Recibir avisos de tus envíos
Cuando un paquete cambia de estado, tus clientes quieren saberlo. Y cuando hay un problema con una orden, tú también quieres enterarte antes de que el cliente te contacte.
Las notificaciones de Envia.com hacen eso de forma automática,estos avisos son solo de control interno. El correo llega a ti o a tu equipo.
Sirven para enterarte al momento de lo que pasa con tus envíos: si llegó una orden, se creó la guía, la paquetería recolectó o si hubo un error. Se configuran en Notificaciones, en la pestaña Para ti.
Activar notificaciones internas
Sección titulada «Activar notificaciones internas»- Inicia sesión en tu cuenta Envia.com
- Ve a Notificaciones.
- Selecciona la pestaña Para ti (Avisos internos).
Dentro de esta pestaña Para ti hay dos apartados:
| Apartado | Qué haces aquí |
|---|---|
| Configuración | Enciendes o apagas quién recibe el correo interno y qué avisos salen |
| Historial | Ves el historial de todos los correos internos enviados |
Configurar notificaciones internas
Sección titulada «Configurar notificaciones internas»En la sección Destinatarios verás la lista de personas en tu empresa que pueden recibir notificaciones. Cada persona tiene un toggle de Email para activarla o desactivarla individualmente.
En la sección Destinatarios Adicionales puedes agregar correos externos o personas que no tienen cuenta en la plataforma pero necesitan recibir ciertos avisos.
Solo el Super Admin puede agregar destinatarios.
Elige qué avisos internos te llegan
Sección titulada «Elige qué avisos internos te llegan»Debajo de Destinatarios, encontrás la sección de Órdenes y Envíos, donde puedes activar el tipo de evento que quieres recibir para cada uno.
Órdenes
Sección titulada «Órdenes»| Aviso interno | Cuándo te llega el correo |
|---|---|
| Orden recibida | Se confirmó el pago de una orden |
| Orden preparada | El pedido fue empacado y marcado como listo (filfilled) |
| Aviso interno | Cuándo te llega el correo |
|---|---|
| Etiqueta creada | Se generó una guía de envío |
| Recolección agendada | Programaste o confirmaron una recolección con la paquetería. |
| Paquete recolectado | La paquetería recogió el paquete y va en camino |
| En reparto | El paquete salió a entrega |
| Listo para recoger | El paqeuete llegó a sucursal de recogida |
| Entregado | El destinatario recibió el paquete |
| Problema en el envío | Ocurrió una excepción que requiere tu atención |
| Intento de entrega fallido | La paquetería no pudo entregar el paquete |
Comprobar si la notificación interna se mandó
Sección titulada «Comprobar si la notificación interna se mandó»Abre la pestaña Historial.
La tabla muestra Cliente, Notificación, Canal, Número de guía y Fecha. Si no ha salido ninguno, verás Aún no hemos enviado ninguna notificación.
Si hay un número junto a Historial, hay avisos sin leer. Si la lista es larga, usa las flechas para cambiar de página.