Ricevi avvisi sulle tue spedizioni
Quando un pacco cambia stato, i tuoi clienti vogliono saperlo. E quando c’è un problema con un ordine, anche tu vuoi scoprirlo prima che il cliente ti contatti.
Le notifiche Envia.com lo fanno automaticamente. Questi avvisi sono solo di controllo interno. L’email arriva a te o al tuo team.
Ti aiutano a scoprire in tempo reale cosa sta succedendo con le tue spedizioni: se è arrivato un ordine, è stata creata l’etichetta, il corriere l’ha ritirata, o se c’è stato un errore. Si configurano in Notifiche, nella scheda Per te.
Attiva le notifiche interne
Sezione intitolata “Attiva le notifiche interne”- Accedi al tuo account Envia.com
- Vai a Notifiche.
- Seleziona la scheda Per te (Avvisi interni).
Dentro questa scheda Per te ci sono due sezioni:
| Sezione | Cosa fai qui |
|---|---|
| Impostazioni | Attivi o disattivi chi riceve l’email interna e quali avvisi partono |
| Storico | Vedi lo storico di tutte le email interne inviate |
Configura le notifiche interne
Sezione intitolata “Configura le notifiche interne”Nella sezione Destinatari vedrai l’elenco delle persone nella tua azienda che possono ricevere notifiche. Ogni persona ha un’opzione Email che puoi attivare o disattivare individualmente.
Nella sezione Destinatari aggiuntivi puoi aggiungere email esterne o persone che non hanno un account sulla piattaforma ma hanno bisogno di ricevere certi avvisi.
Solo il Super Admin può aggiungere destinatari.
Scegli quali avvisi interni ricevi
Sezione intitolata “Scegli quali avvisi interni ricevi”Sotto Destinatari, troverai la sezione Ordini e Spedizioni, dove puoi attivare il tipo di evento che vuoi ricevere per ciascuno.
| Avviso interno | Quando arriva l’email |
|---|---|
| Ordine ricevuto | È stato confermato il pagamento di un ordine |
| Ordine preparato | L’ordine è stato impacchettato e contrassegnato come pronto (evaso) |
Spedizioni
Sezione intitolata “Spedizioni”| Avviso interno | Quando arriva l’email |
|---|---|
| Etichetta creata | È stata generata un’etichetta di spedizione |
| Ritiro programmato | Hai programmato o confermato un ritiro con il corriere. |
| Pacco ritirato | Il corriere ha ritirato il pacco ed è in viaggio |
| In consegna | Il pacco è uscito per la consegna |
| Pronto per il ritiro | Il pacco è arrivato al punto di ritiro |
| Consegnato | Il destinatario ha ricevuto il pacco |
| Problema con la spedizione | Si è verificata un’eccezione che richiede la tua attenzione |
| Tentativo di consegna fallito | Il corriere non è riuscito a consegnare il pacco |
Controlla se la notifica interna è stata inviata
Sezione intitolata “Controlla se la notifica interna è stata inviata”Apri la scheda Storico.
La tabella mostra Cliente, Notifica, Canale, Numero di tracciamento e Data. Se non ne è partita nessuna, vedrai Non abbiamo ancora inviato nessuna notifica.
Se c’è un numero accanto a Storico, ci sono avvisi non letti. Se l’elenco è lungo, usa le frecce per cambiare pagina.