Téléchargement de documents dans les envois internationaux

En cas d'expédition internationale, certains transporteurs peuvent exiger des documents supplémentaires en plus de la facture commerciale afin de se conformer aux réglementations douanières du pays de destination.

Sur Envia.com, vous pouvez télécharger ces documents immédiatement après avoir généré votre lettre de voiture, à partir du même écran de confirmation d'expédition.

Formules disponibles

Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour :

• DHL Express
• UPS
• FedEx

ℹ️ La disponibilité peut varier en fonction du pays d'origine, de la destination et du type d'envoi.

Télécharger des documents supplémentaires

Après avoir rempli tous les détails de votre envoi et cliqué sur Générer une guide, Si le système affiche l'écran de confirmation, le système affiche l'écran de confirmation : L'étiquette d'expédition a été créée avec succès.

Sur cet écran, vous trouverez la section Dossiers d'expédition internationaux.

1) Cliquez sur le menu déroulant dans la section Dossiers d'expédition internationaux et cliquez sur la liste déroulante.

2) Sélectionnez le type de document que vous souhaitez joindre.

ℹ️ Un seul document peut être téléchargé à la fois.

3. télécharger le document à partir de votre ordinateur. Vérifiez que :

• Le document est valide.
• Le fichier ne dépasse pas la taille autorisée. (5MB)
• Le document correspond aux informations déclarées dans l'envoi.

Si le fichier répond aux exigences, il sera automatiquement envoyé au service des colis et sera associé à votre numéro de suivi.

Types de documents

Les documents disponibles peuvent varier en fonction du transporteur et du pays de destination.

Certificat d'origine

Document certifiant le pays où le produit a été fabriqué.

Il est utilisé pour :

• Mettre en œuvre les traités commerciaux.
• Obtenir des avantages tarifaires.
• Respecter les règles d'importation du pays de destination.

Facture commerciale

Description de la facture commerciale :

• Produits expédiés.
• Quantités.
• Valeur déclarée.
• Informations sur l'expéditeur et le destinataire.

La douane utilise ce document pour calculer les taxes et valider les marchandises.

Label ETD

Document électronique associé au système de Documents commerciaux électroniques (ETD).

Permet la transmission numérique des documents commerciaux au colis sans qu'il soit nécessaire de fournir des copies physiques supplémentaires (en fonction du pays et du transporteur).

Certificat d'origine USMCA

Certificat d'origine dans le cadre de l'accord commercial entre :

• États-Unis
• Mexique
• Canada

Il est utilisé pour appliquer des avantages tarifaires lorsque la marchandise est conforme aux règles d'origine établies dans le traité.

Certificat de facture commerciale USMCA

Version intégrée où la certification de l'origine en vertu de l'USMCA est incluse dans la facture commerciale.

Il est utilisé lorsque :

• L'opération nécessite à la fois une facture commerciale et une certification en vertu d'un traité.
• L'exportateur souhaite simplifier la documentation.

Facture pro forma

Facture pro forma utilisée lorsque :

• Les biens n'ont pas de valeur commerciale précise.
• Il s'agit d'échantillons, de cadeaux ou d'envois qui ne sont pas destinés à la vente.

Il est utilisé pour déclarer la valeur estimée à la douane.