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Générer un envoi consolidé (LTL)
Table des matières
Le transport groupé de marchandises, également appelé LTL (Less Than Truckload), permet de transporter des marchandises sans avoir à remplir une unité entière, en partageant l'espace avec d'autres envois. Ce mode de transport permet de réduire les coûts et d'optimiser la logistique.
ℹ️ Vous avez besoin d'un camion complet ? Il s'agit alors d'un transport FTL. Depuis ce même écran, vous pouvez cliquer sur l'onglet Camion, qui te mènera à cargo.envia.com où vous pourrez le gérer.
Étapes à suivre pour générer votre envoi
1. se connecter à Envia.com.
2) Allez dans le menu principal et cliquez sur Créer un envoi > Expéditions de fret
3. Remplissez tous les champs obligatoires marqués d'un astérisque rouge (*) : nom complet, entreprise, e-mail, téléphone, pays, rue, numéro, code postal et quartier.
4. Sélectionnez le type d'emballage : Palette
Dans la section Type d'envoi, sélectionnez l'onglet Plate-forme. Remplissez ensuite les informations demandées dans la section Plateforme #1:
- Contenu: Décrivez le contenu (par exemple : “ Palettes contenant des appareils électroménagers ”)
- Unité: Vérifie que l'unité est bien en kg/cm. Tu peux passer en livres/pouces si nécessaire
- Dimensions: Longueur, largeur et hauteur en centimètres
- Poids: Poids total de la palette en kilogrammes
- Nombre de palettes: Utilisez les boutons ( + / – ) pour indiquer le nombre de palettes présentant les mêmes caractéristiques que vous allez expédier
ℹ️ Si vous avez des palettes de dimensions ou de poids différents, cliquez sur + Ajouter une palette pour les enregistrer une par une.
5. Saisissez la valeur déclarée et souscrivez l'assurance (si vous le souhaitez)
Saisir le valeur déclarée du contenu, ce champ est obligatoire. Si vous souhaitez assurer votre envoi en cas de perte ou de dommage, cochez la case Assurance.
ℹ️ Si la valeur déclarée dépasse les $50 000 MXN, un champ supplémentaire sera ajouté pour saisir le numéro de facture.
Consultez les résultats. Vous pouvez les filtrer selon :
- Plus économique
- Plus rapide
- Avec des succursales
Chaque option affiche : le nom du prestataire, le type de service (Domicile-Domicile, Domicile-Succursale, etc.), date de livraison estimée, poids facturé, montant total TTC et coût de l'assurance complémentaire le cas échéant.
6. Lorsque vous cliquez sur « Générer », la fenêtre modale s'ouvre Demander une livraison où vous devrez renseigner les informations suivantes avant de générer votre bon de livraison :
Lettre de transport (informations fiscales)
- RFC Source et RFC Destination
- Description du contenu: Sélectionnez la catégorie du produit (marque, matière ou type)
- Unité de poids: KG – kilogramme (ou autre, selon le cas)
- Quantité: Nombre d'unités du produit déclaré
- Prix unitaire: Prix unitaire en MXN
ℹ️ Si vous avez beaucoup de produits, vous pouvez cliquer sur Télécharger Excel pour les charger tous d'un seul coup sans avoir à les remplir manuellement.
ℹ️ Cliquez sur + Ajouter un produit pour enregistrer des produits supplémentaires présentant des caractéristiques différentes.
Justificatifs d'expédition
- Facture de marchandises: Obligatoire si vous expédiez des produits de valeur. Téléchargez le fichier ou faites-le glisser dans la zone indiquée.
- Éléments de preuve facultatifs: Vous pouvez joindre des photos du produit ou de son emballage.
Collecte des calendriers (facultatif)
Si vous souhaitez que le transporteur vienne chercher votre palette à l'adresse d'origine, activez le bouton Collecte des calendriers et choisis la date et l'heure. N'oublie pas :
- Avec Trois guerres: la collecte doit être programmée au moins 24 heures à l'avance
- Avec d'autres fournisseurs: tu peux la programmer pour le jour même, à condition de le faire avant midi
ℹ️ Si vous n'activez pas l'enlèvement, vous devrez apporter votre palette directement à l'agence du transporteur.
7. Créez votre guide
Vérifie que toutes les informations sont correctes, puis clique sur le bouton bleu Générer une guide pour terminer la procédure. Votre guide sera alors prêt à être téléchargé.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le LTL et le FTL ? Le LTL (groupage) consiste à faire transporter vos marchandises avec d'autres envois dans le même camion, ce qui permet de réduire les coûts. Le FTL (camion complet) consiste à louer l'intégralité du camion pour vous seul. Si vous avez besoin d'un service FTL, cliquez sur l'onglet Camion à partir de l'écran de génération pour accéder à cargo.envia.com.
Puis-je envoyer plusieurs palettes de dimensions différentes ? Oui. Clique sur + Ajouter une palette afin de répertorier chaque lot de palettes avec ses dimensions et son poids.
Est-il obligatoire de remplir la lettre de transport ? Oui. La « Carta Porte » est un document fiscal obligatoire pour le transport de marchandises au Mexique. Vous devez indiquer le numéro RFC de l'expéditeur, le numéro RFC du destinataire et les détails du contenu.
Que se passe-t-il si la valeur déclarée dépasse $50 000 MXN ? Un champ supplémentaire sera ajouté pour saisir le numéro de facture, nécessaire pour enregistrer correctement l'envoi.
Puis-je importer les informations sur les produits dans un fichier Excel ? Oui. Dans la section “ Lettre de transport ” du module « Demander un envoi », vous trouverez le bouton Télécharger Excel pour importer vos produits par lots.
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