Ajouter des adresses et des colis

En enregistrant vos adresses et vos colis, vous pouvez obtenir des devis et générer des bordereaux d'expédition plus rapidement, sans avoir à saisir les mêmes informations à chaque fois. Vous pouvez enregistrer plusieurs lieux d'origine, destinations et types de colis dans la section « Paramètres ».

Étapes pour ajouter des adresses et des colis

1. Connectez-vous à votre compte Envia.com
2. Dans le menu latéral, sélectionnez Paramètres
3. De là, vous pouvez accéder à :
   • Itinéraires → Points de départ: les lieux d'où vous effectuez vos envois.
   • Itinéraires → Destinations: les destinations vers lesquelles vous effectuez souvent des envois.
   • Colis: les dimensions et le poids des emballages que vous utilisez habituellement.

Adresses d'origine

1. Allez dans Paramètres > Adresses > Origines.
2. Cliquez sur Ajouter des enregistrements.
3. Remplissez le formulaire :
   • Prénom et NOM
   • Entreprise (facultatif)
   • Courriel (facultatif)
   • Teléphone
   • Pays
   • Rue et numéro
   • Code postal et ville
   • Région et SIRET/SIREN
   • RFC (facultatif, pour le Mexique)
   • Référence d'adresse (facultatif)
   • Alias (facultatif — nom court permettant de l'identifier facilement)
4. Active Ajouter aux favoris si vous souhaitez que cette adresse soit définie par défaut dans vos devis.
5. Cliquez sur Enregistrer.

ℹ️ Vous pouvez également utiliser Analyser à l'aide de l'IA Pour remplir automatiquement le formulaire à partir d'une commande vocale ou d'une image, la procédure décrite dans la section « Destinations » s'applique ici.

Importation en masse des sources via un fichier CSV

Si vous avez beaucoup d'adresses, vous pouvez toutes les importer en même temps :

1. Dans la rubrique « Origines », cliquez sur Importer des enregistrements via un fichier CSV.
2. Téléchargez le modèle, remplissez toutes les colonnes obligatoires et enregistrez le fichier.
3. Sélectionnez le fichier et confirmez le téléchargement.

Adresses de destination

Ajouter une adresse de destination

1. Allez dans Paramètres > Adresses > Destinations.
2. Cliquez sur Ajouter des enregistrements.
3. Remplissez le formulaire en indiquant les mêmes informations que dans « Origines » (nom, entreprise, e-mail, téléphone, pays, adresse, pseudonyme, etc.).
4. Active Ajouter aux favoris le cas échéant.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Analyser une adresse à l'aide de l'IA

Lorsque vous ajoutez une adresse de destination, vous pouvez utiliser l'option Analyser à l'aide de l'IA pour remplir automatiquement le formulaire :

• Voix: prononcez l'adresse à voix haute et l'IA en extrait automatiquement les champs.
• Image: téléchargez ou prenez une photo de l'adresse (étiquette, carte, document) et l'IA l'interprète.

Vérifiez les champs extraits avant de les enregistrer afin de vous assurer que les informations sont correctes.

Importation en masse de destinations via un fichier CSV

La procédure est la même qu'au début : cliquez sur Importer des enregistrements via un fichier CSV, téléchargez le modèle, remplissez-le et envoyez-le.

Colis

Ajouter un paquet manuellement

1. Allez dans Paramètres > Colis.
2. Cliquez sur Ajouter des enregistrements.
3. Complétez les champs :
   • Nom du paquet
   • Contenu
   • Unité de mesure (kg/cm ou lb/in)
   • Dimensions : longueur, largeur, hauteur
   • Poids
4. Cliquez sur Enregistrer.

ℹ️ Enregistrez les colis que vous utilisez le plus souvent afin de pouvoir les sélectionner rapidement lorsque vous créez un envoi.

Importation en masse de paquets via Excel

Si vous gérez plusieurs types de colis, vous pouvez tous les importer en même temps :

1. Cliquez sur les trois points situés à côté du bouton Télécharger les colis (xlsx).
2. Téléchargez le modèle fourni.
3. Remplissez toutes les colonnes et enregistrez le fichier.
4. Cliquez sur Télécharger les colis (xlsx) et sélectionnez votre fichier.

ℹ️ Cette option est idéale si vous traitez un grand nombre de colis.

Structure des modèles Excel pour les paquets

Colonne	Description	Exemple
Type	Type d'emballage (enveloppe, boîte, palette)	Boîte
Contenu	Description du contenu	Chemises
Longueur	Longueur de l'emballage (dimension la plus longue)	46
Widht	Largeur du paquet	30
Hauteur	Hauteur du paquet	20
Poids	Poids total du colis	2
Longueur de l'unité	Unité de mesure (CM ou IN)	CM
Poids unitaire	Unité de poids (KG ou LB)	KG