Le facture commerciale est un document obligatoire pour tous les envois internationaux. La douane l'utilise pour :
Vérifiez le contenu de l'emballage.
Calculer les taxes et les droits.
Confirmer que l'envoi est conforme aux réglementations du pays de destination.
Si la facture commerciale n'est pas correcte ou n'est pas délivrée, le transfert peut retardés, détenus ou renvoyés.
Générer une lettre de voiture
Après avoir choisi qui paiera les frais de douane (par exemple, envoi garanti ou paiement à la réception par le destinataire) et vérifiez que toutes les informations de soumission sont correctes, cliquez sur Générer une guide.
L'écran de confirmation s'affiche :
Confirmation que le guide a été créé correctement.
Accès au téléchargement du guide d'expédition.
Notez que la facture commerciale a été générée.
Vous aurez également la possibilité de télécharger la preuve de l'envoi(par exemple, une photo de l'emballage), Cela peut vous aider à résoudre plus rapidement tout problème concernant les colis.
Télécharger la facture commerciale
Cliquez sur Guide d'impression à partir de la confirmation de l'envoi.
Le système téléchargera un fichier PDF comprenant les éléments suivants :
Le guide d'expédition.
La facture commerciale.
Documents supplémentaires, le cas échéant.
Imprimer la facture commerciale en trois exemplaires et remettez les copies au transporteur avec votre colis.
Bien qu'il soit utilisé dans de nombreuses destinations Commerce sans papier (PLT) (transmission électronique de documents), Il est recommandé de toujours soumettre des copies papier à titre de sauvegarde.
Éviter les incidents dus à une facture commerciale erronée
Si la facture commerciale n'est pas délivrée ou contient des erreurs, des situations peuvent se produire :
Retards dans le dédouanement.
Demandes d'informations complémentaires.
Rétention du paquet.
Retour de l'envoi à l'expéditeur.
Valider la cohérence des informations
Les douanes comparent les informations figurant sur la facture commerciale avec celles que vous avez déclarées sur le connaissement. Avant de livrer le colis, veuillez vérifier que les informations suivantes correspondent :
Valeur déclarée
Il doit être exactement le même sur la lettre de transport et sur la facture commerciale.
Description du produit
Il doit être rédigé en Anglais.
Elle doit être claire, précise et détaillée.
Exemples :
❌ Vêtements ✅ T-shirt en coton pour homme, taille M, 2 unités
❌ Chaussures ✅ Baskets en cuir pour femmes, taille 6 US, 1 paire
Raison de l'exportation
Il doit correspondre à ce qui est sélectionné dans le guide : Vente, cadeau, échantillon, retour ou garantie.
Si les informations ne correspondent pas, le lot peut être retenus ou renvoyés par les douanes.
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