Spedizioni / I miei spedizioni
Rapporti e dichiarazioni di spedizione
I rapporti di Envia.com sono file scaricabili in formato Excel che contengono tutte le informazioni rilevanti sulle vostre operazioni logistiche o finanziarie all'interno della piattaforma. Sono uno strumento essenziale per avere visibilità, controllo e backup delle spedizioni effettuate, nonché dei movimenti finanziari del vostro conto.
La disponibilità di questi report consente alle aziende di:
- Convalidare i costi della logistica.
- Eseguire le riconciliazioni contabili.
- Seguire le loro consegne.
- Risoluzione degli incidenti con supporto documentale.
Sezione Rapporti
- Accedere al proprio account Envia.com.
- Dal menu a sinistra, fare clic su Le mie spedizioni > Rapporti.
Tipi di report disponibili
Nel pannello dei rapporti sono disponibili due tipi di rapporti.
| Tipo di rapporto | Contenuti inclusi |
|---|---|
| Rapporto di spedizione | Dettagli completi per ogni lettera di vettura: mittente, destinatario, date, dimensioni, servizi, tasse e altro ancora. |
| Rapporto sull'estratto conto | Registrazione finanziaria per evento: guida, addebito, pagamento, peso, saldo e tipo di movimento. |
Procedura per scaricare un rapporto
1. Andare alla pagina Rapporti.
2. Il tipo di rapporto di cui avete bisogno (spedizioni o estratto conto), selezionare il mese e anno da cui si desidera ottenere le informazioni.
3. Fare clic su Scarica.
4. Il sistema genera automaticamente un file Excel con i dati selezionati.
Esempi e contenuti dei rapporti
Rapporto di spedizione
Questo file include una ripartizione completa per ogni guida generata, con più di 60 colonne. Contiene dati operativi, fiscali e tecnici quali:
- Dati della guida:
tracciamento,numero_di_tracciamento,stato,servizio,creato_a,spedito_a,consegnato_a,numero_ordine. - Mittentenome, azienda, e-mail, telefono, indirizzo, città, stato, paese, codice postale, RFC, riferimenti.
- Destinatarionome, azienda, e-mail, telefono, indirizzo, città, stato, paese, codice postale, RFC, riferimenti.
- Dettagli sulla spedizioneTipo di spedizione, origine, peso, contenuto dichiarato, quantità, dimensioni, unità di misura.
- CostiAssicurazione, zone estese, importazione, servizi aggiuntivi, controtransfer, tasse, totale e totale generale.
- AmministrativoNome e indirizzo e-mail della persona che ha generato la guida, file PDF dell'etichetta, numero di confezioni.
Rapporto sull'estratto conto
Questo rapporto si concentra sulla parte finanziaria dei movimenti. Ogni riga rappresenta un'azione che ha un impatto sul vostro saldo. Include:
- Identificatori:
uid,tracciamento,numero_di_tracciamento,vettore. - Date e pesi:
creato_a,chilogrammi. - Spese: zona sicura, zona estesa, sovrappeso.
- Movimenti finanziari:
pagato(debito o credito),equilibrio(saldo totale dopo la transazione). - Tipo di eventoad esempio,
Guida alla spedizione. - DescrizioneInformazioni di base sull'operazione.
Domande frequenti
Posso scaricare i report per giorno o per intervallo personalizzato?
No. È possibile selezionare solo mese e anno completi.
Qual è il formato del file scaricato?
Si tratta di un file .xlsx, compatibile con Excel, Google Sheets e altri programmi di fogli di calcolo.
Perché il mio rapporto appare vuoto?
Verificare che siano state effettuate spedizioni o movimenti nel mese e nell'anno selezionati. Se non c'è stata alcuna attività, il file sarà vuoto.
Posso automatizzare il download dei report?
No. Per il momento, i download devono essere effettuati manualmente dalla dashboard.
Questa risorsa vi è utile?