Creare la spedizione / Crea spedizioni
Generare una spedizione consolidata (LTL)
Indice dei Contenuti
Le spedizioni consolidate, note anche come LTL (Less Than Truckload), consentono di trasportare merci senza dover riempire un'intera unità, condividendo lo spazio con altre spedizioni. Questa modalità contribuisce a ridurre i costi e a ottimizzare la logistica.
ℹ️ Ti serve un camion intero? Si tratta di una spedizione FTL. Dalla stessa schermata puoi cliccare sulla scheda Camion, che ti porterà a cargo.envia.com dove potrai gestirlo.
Passi per generare la spedizione
1. Vai su "Crea spedizione"
Accedi a Envia.com e, nel menu laterale, clicca su Crea spedizione > Spedizioni merci
2. Inserisci l'origine e la destinazione
Completa Indirizzo di origine e Indirizzo di destinazione. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco rosso (*), ad esempio: nome, azienda, e-mail, numero di telefono, paese, via, numero civico, codice postale e quartiere.
3. Seleziona il tipo di spedizione: Merce
Nella Tipo di spedizione vedrai queste opzioni, scegli Carico
| Tipo di spedizione | A cosa serve |
|---|---|
| Informazioni su | Documenti o oggetti di piccole dimensioni. |
| Scatola | Servizio di consegna pacchi tradizionale. |
| Carico | Spedizione LTL (carico consolidato). |
| Camion | Camion completo (FTL); visita il sito cargo.envia.com. |
4. Inserisci i dati relativi al carico
In "Carico #1" inserisci i dati relativi alla tua merce.
- Pacchetti salvati. Se hai già salvato un profilo di pacchetto, puoi selezionarlo nella sezione "Pacchetti salvati" per riutilizzare misure e dati.
- Tipo di trasporto (provenienza: Messico). Indica come viene spedita la tua merce affinché il corriere possa classificarla correttamente al momento di calcolare il costo e generare la bolla di spedizione.
Contenuto, unità, misure, peso e quantità
- Contenuto: descrivi ciò che invii (massimo 50 caratteri). Questo campo è obbligatorio.
- Unità di misura: conferma KG/CM oppure passa a LB/IN se necessario.
- Misure: lunghezza, larghezza e altezza. Sono campi obbligatori.
- Peso: inserire il peso. È obbligatorio.
- Quantità: usa i pulsanti + / – per indicare quante unità identiche stai inviando (minimo 1, massimo 100).
Se hai carichi di dimensioni o pesi diversi, clicca su + Aggiungi pedana per registrare un'altra sezione (Carico #2, Carico #3, ecc.) e inserisci i tuoi dati uno per uno.
ℹ️ Il tipo di trasporto viene visualizzato solo se il luogo di partenza è in Messico e il tipo di spedizione è “Carico”, per le spedizioni con Almex.
5. Inserisci l'importo dichiarato e attiva l'assicurazione (se lo desideri)
Nella Informazioni complete sulla spedizione:
- Inserire il Valore dichiarato in MXN. Questo campo è obbligatorio; se lo lasci vuoto, verrà visualizzato il messaggio Campo obbligatorio.
- Se desideri assicurare la spedizione, seleziona la casella Assicurazione.
ℹ️ In assenza di assicurazione, la spedizione è a tuo carico e a tuo rischio. Assicura i tuoi beni per evitare perdite.
ℹ️ Se il valore dichiarato supera i $50.000 MXN, verrà attivato un campo aggiuntivo per inserire il numero di fattura.
6. Seleziona i servizi aggiuntivi (opzionale)
Nella Servizi aggiuntivi puoi selezionare quelle che ti servono. Ogni opzione ha un'icona informativa (i) con la relativa definizione.
| Servizio aggiuntivo | Descrizione |
|---|---|
| Zona residenziale di consegna | Alcuni corrieri applicano un supplemento per gli indirizzi residenziali a causa dello sforzo aggiuntivo che comporta la consegna direttamente a case o appartamenti. |
| Pianificare la consegna | L'ora e la data concordate tra il venditore e l'acquirente per la consegna dei prodotti alla destinazione scelta. |
| Rampa idraulica – Consegna | Quando la spedizione richiede l'uso di una rampa di carico al momento della consegna, ciò significa in genere che il destinatario non dispone di una banchina di carico o di un carrello elevatore per scaricare la merce. |
| Rampa idraulica – Raccolta | Quando la spedizione richiede l'uso di una rampa di carico al momento del ritiro, ciò significa in genere che presso il punto di origine non è disponibile una banchina di carico o un carrello elevatore per caricare la merce. |
| Zona residenziale di raccolta | Abitazione o attività commerciale in un'area residenziale che in genere non dispone di una piattaforma di carico. |
ℹ️ Prima di richiedere un preventivo, dai un'occhiata al link Divieti e restrizioni di spedizione per confermare che la tua merce possa essere spedita.
7. Richiedi un preventivo e scegli il corriere
- Clicca su Effettua un preventivo.
- Si apre una finestra modale con il riepilogo di origine, destinazione e carico, nonché l'elenco delle opzioni disponibili. Questa schermata serve esclusivamente a scegliere il corriere.
- Filtra i risultati in base a: Più economico, Più veloce, Con filiali
- Se ne hai bisogno, usa la funzione di ricerca nel finestra modale oppure Configurazione dei servizi.
- Controlla ogni opzione: corriere, tipo di servizio (ad esempio: sede-sede o filiale-filiale), data di consegna prevista, peso e costo (IVA inclusa).
- Clicca su Generare nell'opzione che scegli. La guida non viene ancora creata: si passa semplicemente alla conferma.
ℹ️ Ai piedi della pagina puoi anche consultare Istruzioni per l'imballaggio, Aiuto o la storia contributiva, oppure chiudere con Chiudi.
8. Compila i dati prima di generare la guida
Cliccando su Generare Si apre la schermata di conferma. Qui puoi compilare la lettera di vettura, verificare il costo e creare la bolla di accompagnamento con Generare guida.
Indirizzi e carico
Nella sezione INDIRIZZI vedrai il riassunto di:
- Origine
- Destinazione
- Carico (contenuto, dimensioni e peso)
Puoi usare Modifica se devi correggere qualcosa. Se il servizio viene fornito tramite una filiale (ad esempio, Succede), appariranno opzioni come Punto di ritiro o Punto di ritiro. Verifica che la filiale sia quella corretta prima di continuare.
Dettagli sulla spedizione
Nella Inserisci i dettagli della tua spedizione vedrai il Valore dichiarato e, se li hai selezionati prima di richiedere il preventivo, il Assicurazione e i Servizi aggiuntivi già preselezionati (ad esempio: Rampa idraulica – Consegna o Rampa idraulica – Ritiro).
In questa schermata non è possibile selezionare nuovi servizi né vengono visualizzate ulteriori opzioni: puoi solo confermare il valore indicato oppure deselezionare l'assicurazione o qualche servizio aggiuntivo, se non ne hai più bisogno.
Lettera di trasporto
Per le spedizioni all'interno del Messico, inserisci i dati fiscali di Lettera di trasporto. Se non indichi il codice RFC di origine, potrebbero verificarsi ritardi nelle verifiche o nelle ispezioni.
Campi fiscali:
- RFC / Codice fiscale di origine (obbligatorio)
- RFC / Codice fiscale del destinatario (obbligatorio)
Per i prodotti del carico puoi:
- Scegliere un prodotto da Elenco dei prodotti
- Inserirli manualmente in Prodotto 1 (e seguenti)
- Utilizzare Carica file Excel per caricarli in blocco
- Utilizzare Carica la fattura (XML) se del caso
Se inserisci il prodotto manualmente, compila i seguenti campi obbligatori:
- Descrizione (marca, materiale, destinazione d'uso)
- Unità di peso
- Quantità
- Prezzo unitario (con valuta, ad esempio MXN)
Per registrare un altro prodotto, clicca su + Aggiungi prodotto.
Prove di spedizione
- Fattura commerciale: Obbligatorio se stai spedendo prodotti di valore. Carica il file o trascinalo nell'area indicata.
- Prove facoltative: Puoi allegare immagini del prodotto o della sua confezione.
Riepilogo dei costi e dei dati opzionali
Nel pannello di destra controlla il RIASSUNTO DEI COSTI: spedizioni e assistenza, dettaglio (guida, tasse, importo addebitato, ecc.) e il totale.
Se lo desideri, puoi acquisire:
- Codice d'ordine
- Aggiungi nota interna (solo per uso interno; non compare nella guida)
9. Crea la tua guida
Controlla che tutte le informazioni siano corrette e clicca sul pulsante blu Generare guida per completare la procedura. La tua guida sarà pronta per il download.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra LTL e FTL?
LTL (carico consolidato) è quando la tua merce condivide lo spazio con altre spedizioni sullo stesso camion, il che riduce i costi. FTL (camion completo) è quando affitti l'intera unità per te. Se hai bisogno di FTL, clicca sulla scheda Camion dalla schermata di generazione per accedere a cargo.envia.com.
Posso spedire più pallet con misure diverse? Sì. Clicca su + Aggiungi pedana per registrare ogni gruppo di pallet con le rispettive dimensioni e peso.
È obbligatorio compilare la lettera di vettura? Sì. La Carta Porte è un requisito fiscale per il trasporto di merci in Messico. Devi inserire il codice RFC del mittente, il codice RFC del destinatario e i dettagli del contenuto.
Cosa succede se l'importo dichiarato supera $50.000 MXN? Verrà attivato un campo aggiuntivo per inserire il numero di fattura, necessario per documentare correttamente la spedizione.
A cosa serve il “Tipo di nolo”? Indica in che modo viene trasportata la tua merce (pallet, rotolo, fusto, ecc.). Questo dato viene utilizzato per il calcolo del preventivo e per la generazione della bolla di trasporto. Selezionalo prima di richiedere il preventivo.
Cosa sono i servizi aggiuntivi? Si tratta di opzioni facoltative che puoi selezionare prima di richiedere un preventivo, come ad esempio “zona residenziale” o “rampa idraulica” per il ritiro o la consegna. Per scoprire il significato di ciascuna opzione, passa il cursore sull’icona delle informazioni (i). Usa Vedi altri servizi aggiuntivi se non trovi quello che ti serve. La disponibilità può variare a seconda del corriere.
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