Aggiungere indirizzi e pacchi

Salvare i tuoi indirizzi e i tuoi pacchi ti permette di calcolare i costi e generare le etichette di spedizione più rapidamente, senza dover inserire ogni volta gli stessi dati. Puoi registrare più luoghi di partenza, destinazioni e tipi di pacco dalla sezione Impostazioni.

Passi per aggiungere indirizzi e pacchi

1. Accedere al proprio account Envia.com
2. Nel menu laterale, seleziona Configurazioni
3. Da lì puoi accedere a:
   • Indirizzi → Origini: i luoghi da cui effettui le tue spedizioni.
   • Indirizzi → Destinazioni: le destinazioni verso cui effettui spedizioni di frequente.
   • Pacchi: le dimensioni e il peso delle confezioni che utilizzi abitualmente.

Indirizzi di origine

1. Vai su Impostazioni > Indirizzi > Mittenze.
2. Clicca su Aggiungi record.
3. Compila il modulo:
   • Nome e cognome
   • Azienda (opzionale)
   • Email (opzionale)
   • Telefono
   • Paese
   • Via e numero
   • Codice postale e città
   • Provincia e partita IVA
   • RFC (facoltativo, per il Messico)
   • Riferimento dell'indirizzo (opzionale)
   • Alias (facoltativo — nome breve per identificarla facilmente)
4. Attiva Aggiungi ai preferiti se desideri che questo indirizzo diventi quello predefinito nelle tue quotazioni.
5. Clicca su Salva.

ℹ️ Puoi anche usare Analizzare con l'IA Per compilare automaticamente il modulo tramite voce o immagine, vale la stessa procedura descritta nella sezione “Destinazioni”.

Importazione in blocco dei dati di origine tramite CSV

Se hai molti indirizzi, puoi importarli tutti in una volta:

1. Nella sezione "Origini" clicca su Caricare record tramite CSV.
2. Scarica il modello, compila tutte le colonne richieste e salva il file.
3. Seleziona il file e conferma il caricamento.

Indirizzi di destinazione

Aggiungere un indirizzo di destinazione

1. Vai su Impostazioni > Indirizzi > Destinazioni.
2. Clicca su Aggiungi record.
3. Compila il modulo utilizzando gli stessi campi presenti in Orígenes (nome, azienda, e-mail, numero di telefono, paese, indirizzo, nickname, ecc.).
4. Attiva Aggiungi ai preferiti se del caso.
5. Clicca su Salva.

Analizzare la direzione con l'IA

Quando aggiungi un indirizzo di destinazione, puoi utilizzare l'opzione Analizzare con l'IA per compilare automaticamente il modulo:

• Voce: pronuncia l'indirizzo ad alta voce e l'IA ne estrae automaticamente i campi.
• Immagine: carica o scatta una foto dell'indirizzo (etichetta, biglietto da visita, documento) e l'IA lo interpreta.

Controlla i campi inseriti prima di salvare per verificare che le informazioni siano corrette.

Caricamento in blocco delle destinazioni tramite CSV

Lo stesso procedimento di sempre: clicca su Caricare record tramite CSV, scarica il modello, compila il modulo e caricalo.

Pacchi

Aggiungere un pacchetto manualmente

1. Vai su Impostazioni > Pacchi.
2. Clicca su Aggiungi record.
3. Completare i campi:
   • Nome del pacchetto
   • Contenuto
   • Unità di misura (kg/cm o lb/in)
   • Dimensioni: lunghezza, larghezza, altezza
   • Peso
4. Clicca su Salva.

ℹ️ Registra i pacchi che utilizzi più spesso per selezionarli rapidamente quando crei una spedizione.

Caricamento in blocco di pacchetti con Excel

Se gestisci molti tipi di pacchi, puoi importarli tutti in una volta:

1. Clicca sui tre puntini accanto al pulsante Carica pacchi (xlsx).
2. Scarica il modello fornito.
3. Compila tutte le colonne e salva il file.
4. Clicca su Carica pacchi (xlsx) e selezionare il file.

ℹ️ Questa opzione è ideale se gestite un grande volume di pacchi.

Struttura del modello Excel per i pacchetti

Colonna	Descrizione	Esempio
Tipo	Tipo di imballaggio (busta, scatola, pallet)	Scatola
Contenuto	Descrizione del contenuto	Camicie
Lunghezza	Lunghezza della confezione (dimensione più lunga)	46
Larghezza	Larghezza della confezione	30
Altezza	Altezza della confezione	20
Peso	Peso totale della confezione	2
Lunghezza dell'unità	Unità di misura (CM o IN)	CM
Peso unitario	Unità di peso (KG o LB)	KG