Dichiarazione di prodotto

La dichiarazione dei prodotti è l'elenco di ciò che è contenuto in ogni collo ai fini della fattura commerciale. Serve alla dogana per identificare ogni articolo e calcolare le imposte. Se manca un dato o non corrisponde al contenuto, il pacco potrebbe subire ritardi, essere trattenuto o restituito. Una volta completata la dichiarazione, rimani nella stessa pagina di conferma e puoi generare la bolla di accompagnamento.

Scegliere il motivo dell'esportazione

Quando dichiarate il vostro prodotto, selezionate il motivo per cui state inviando il pacco:

• Vendita
• Regalo
• Campione
• Ritorno
• Effetti personali
• Donazione
• Esportazione temporanea
• Riparazione
• Trasferimento

ℹ️ Rapporto di esportazione: Deve corrispondere al contenuto effettivo; in caso contrario, la dogana potrebbe trattenere il pacco.

Scegli come distribuire i contenuti

In “Ripartizione per scatola” puoi scegliere se tutte le scatole contengano lo stesso contenuto o se ciascuna riporti il proprio contenuto.

Opzione	Cosa fa
Stesso contenuto	Basta inserire i prodotti una volta sola e questi vengono applicati a tutte le scatole. La quantità è indicata per scatola.
Numero per confezione	Ogni scatola ha la propria lista, il proprio valore dichiarato e la propria assicurazione sulla spedizione.

Se nel modulo hai selezionato “Numero di colli”, vedrai una casella per ogni unità. L’opzione “Aggiungi collo” aggiunge un’altra casella che puoi dichiarare separatamente.

Dichiarare i prodotti

1. In "Stesso contenuto", cerca in "Cerca nel tuo catalogo prodotti..." oppure clicca su "+ Aggiungi prodotto". In "Diverso per confezione", usa "Aggiungi prodotto a questa confezione..." oppure "+ Aggiungi a quella confezione".
2. Compila i dati relativi a ciascun prodotto. I campi contrassegnati con * sono obbligatori:

Campo	Che cos'è	Cosa devi scrivere
Descrizione (marca, materiale, destinazione d'uso)	Cosa invii, in inglese.	Almeno 15 caratteri: cos’è, di cosa è composto e a cosa serve. Esempio: Maglietta in cotone per uso casual.
Codice HS	Classificazione doganale del prodotto.	"Invia" lo suggerisce in base alla descrizione. Controllalo e modificalo se non è corretto.
Fatto in	Paese di produzione.	Dove è stato prodotto, non da dove lo spedisci.
Prezzo unitario	Costo unitario.	Il prezzo effettivo, con la valuta.
Quantità	Unità di quel prodotto.	La voce “Stesso contenuto” si riferisce alla quantità per scatola, non al totale della spedizione.

3. Se desideri riutilizzare il prodotto per un’altra spedizione, seleziona “Salva nella mia lista”.
4. Controlla il codice HS. Se vedi “Livello di affidabilità basso”, conferma o correggi il codice.

• La descrizione deve essere redatta in inglese. Una descrizione chiara consente di ottenere un codice HS più preciso e riduce il rischio di ritardi in dogana. Evitate termini generici come accessorio o regalo. Se si tratta di un kit, indicare ogni singolo componente.

• Il codice HS (Harmonized System) è il numero con cui la dogana identifica il prodotto e applica i dazi doganali. È obbligatorio nelle spedizioni internazionali. Envia lo classifica in base alla tua descrizione; tu lo verifichi.

• La barra “Contenuto per collo” mostra le unità, il numero di colli e il valore dichiarato cumulativo. Non è possibile generare la bolla di accompagnamento se un collo è rimasto senza prodotti.

Indicare l'importo dichiarato e l'assicurazione per ogni collo

Nei campi “Valore dichiarato” e “Assicurazione per collo”, ogni collo ha il proprio importo.

1. Il valore dichiarato viene calcolato in base al prezzo e alla quantità dei prodotti. È possibile modificarlo; se lo si modifica manualmente, farlo solo quando il valore effettivo è diverso.
2. Attiva l'opzione "Invia con assicurazione" per le casse che desideri proteggere. Inserisci l'importo da assicurare. Sullo schermo viene visualizzato il costo dell'assicurazione.
3. Il riepilogo a destra riporta l'importo assicurato totale delle casse che hai assicurato.

Puoi assicurare una scatola e lasciarne un'altra non assicurata. L'assicurazione non si attiva automaticamente all'apertura della conferma.

Caricare più prodotti con Excel

Se hai molti prodotti, in “Consegna per scatola”:

1. Clicca su “Scarica il modello” o “Scarica il modello (.xlsx)”, compila il file e clicca su “Carica Excel”.
2. Con l'opzione "Stesso contenuto", il file viene applicato a tutte le caselle. Con l'opzione "Diverso per casella", viene applicato solo alla casella da cui hai caricato il file.
3. Se avevi già dichiarato dei prodotti, si aprirà la schermata “Prodotti registrati”. Scegli “Mantieni” (aggiungi quelli del file) o “Sostituisci” (elimina quelli precedenti).

Se l'origine è il Brasile, il pulsante può riportare la dicitura "Carica Excel" o "Nota Fiscal": un .xml viene trattata come una fattura.

Una volta completato il contenuto, se compare la domanda “Chi paga le imposte e i dazi?”, prosegui su Dogane, tasse e dazi. Accetta quindi i termini e clicca su “Genera guida”. Se modifichi un dato, il pulsante potrebbe cambiare in “Aggiorna e ricalcola”.

Codice HS e perché è obbligatorio

ℹ️ Envia.com analizza il descrizione in inglese si entra e si suggerisce automaticamente un codice HS compatibile.

Note Importanti

• L' il valore dichiarato deve essere reale e coerente in tutti i documenti (lettera di vettura, fattura commerciale e ricevute). Se non corrisponde, la dogana potrebbe trattenere il pacco o applicare costi aggiuntivi.
• Utilizzo descrizioni chiare e specificheevitare termini generici come "accessorio" o "regalo".
• Se il prodotto è un kit o un set (ad esempio "Set regalo con maglietta e cappellino"), descrivere ogni componente; le dogane classificano i materiali separatamente.
• Controllare sempre il codice HS suggerito. Se il sistema mostra una bassa fiducia, confermare o regolare il codice.