Il fattura commerciale è un documento obbligatorio per tutte le spedizioni internazionali. La dogana lo utilizza per:
Controllare il contenuto della confezione.
Calcolo di tasse e imposte.
Confermare che la spedizione è conforme alle normative del Paese di destinazione.
Se la fattura commerciale non è corretta o non è stata consegnata, la spedizione potrà ritardato, trattenuto o restituito.
Generare la lettera di vettura
Dopo aver scelto chi pagherà le spese doganali (ad es. Invio garantito o pagamento del destinatario al ricevimento) e verificare che tutte le informazioni contenute nella spedizione siano corrette, fare clic su Generare guida.
Nella schermata di conferma viene visualizzato:
Conferma che la guida è stata creata correttamente.
Accesso per scaricare la guida alla spedizione.
Si noti che è stata generata la fattura commerciale.
Avrete anche la possibilità di caricare la prova della spedizione(ad esempio una foto della confezione), Questo può aiutarvi a risolvere più rapidamente eventuali problemi con i pacchi.
Scarica la fattura commerciale
Clicca su Guida alla stampa dalla conferma di spedizione.
Il sistema scaricherà un file PDF che include:
La guida alla spedizione.
La fattura commerciale.
Documenti aggiuntivi, se applicabili.
Stampare la fattura commerciale in tre copie e consegnare le copie al corriere insieme al pacco.
Anche se in molte destinazioni viene utilizzato Commercio senza carta (PLT) (trasmissione elettronica di documenti), Si raccomanda di presentare sempre copie cartacee di riserva.
Evitare incidenti dovuti a una fattura commerciale errata
Se la fattura commerciale non viene consegnata o contiene errori, possono verificarsi situazioni quali:
Ritardi nello sdoganamento.
Richieste di informazioni aggiuntive.
Ritenzione della confezione.
Restituzione della spedizione al mittente.
Convalidare la coerenza delle informazioni
La dogana confronta le informazioni contenute nella fattura commerciale con quanto dichiarato sulla polizza di carico. Prima di consegnare il pacco, verificare che i seguenti dati corrispondano:
Valore dichiarato
La dicitura deve essere esattamente la stessa sulla lettera di vettura e sulla fattura commerciale.
Descrizione del prodotto
Deve essere scritto in Inglese.
Deve essere chiaro, specifico e dettagliato.
Esempi:
❌ Vestiti ✅ Maglietta da uomo in cotone, taglia M, 2 unità
❌ Scarpe ✅ Scarpe da ginnastica da donna in pelle, misura 6 US, 1 paio
Motivo dell'esportazione
Deve corrispondere a quanto selezionato nella guida: Vendita, regalo, campione, restituzione o garanzia.
Se le informazioni non coincidono, la partita può essere trattenuti o restituiti dalla dogana.
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