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Ajouter des adresses et des colis
L'ajout correct de vos adresses et des détails de vos colis est la clé d'une expédition rapide, sûre et sans erreur. Grâce à cette fonction, vous pouvez enregistrer plusieurs origines, destinations et colis pour faciliter l'établissement de devis et la création de lettres de voiture.
Étapes pour ajouter des adresses et des colis
- Connectez-vous à votre compte Envia.com
- Dans le menu latéral, sélectionnez Paramètres > Adresses et colis
- Trois sections sont disponibles :
- Origines
- Destinations
- Colis
ℹ️ Vous pouvez ajouter autant d'adresses et de colis que nécessaire.
Comment ajouter des adresses sources
- Dans la section Originescliquer sur Ajouter
- Veuillez compléter les informations suivantes :
- Prénom et NOM
- Teléphone
- Pays
- Rue et numéro
- Code postal et ville
- Région et SIRET/SIREN
- Référence
- Marquer une adresse comme étant par défaut. Elle sera utilisée pour les devis par défaut.
Comment ajouter des paquets
Vous pouvez enregistrer les détails de vos colis manuellement ou en masse :
1. Manuellement
- Cliquez sur Ajouter dans la section Paquets.
- Complétez les champs :
- Nom du paquet
- Contenu
- Unité (kg/cm ou lb/in)
- Dimensions (longueur, largeur, hauteur)
- Poids (kg/g ou lb/oz)
2. Téléchargement en masse d'un fichier Excel
- Cliquez sur les trois points à côté du bouton Télécharger les paquets (xlsx).
- Téléchargez le modèle fourni et remplissez toutes les colonnes correctement.
- Téléchargez le fichier pour importer tous les paquets, cliquez sur Télécharger les colis (xlsx) et sélectionnez votre fichier.
ℹ️ Cette option est idéale si vous traitez un grand nombre de colis.
Structure des modèles Excel pour les paquets
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Type | Type d'emballage (enveloppe, boîte, palette) | Boîte |
| Contenu | Description du contenu | Chemises |
| Longueur | Longueur de l'emballage (dimension la plus longue) | 46 |
| Widht | Largeur du paquet | 30 |
| Hauteur | Hauteur du paquet | 20 |
| Poids | Poids total du colis | 2 |
| Longueur de l'unité | Unité de mesure (CM ou IN) | CM |
| Poids unitaire | Unité de poids (KG ou LB) | KG |
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