Ajouter des adresses et des colis

Une personnalisation adéquate du colis et la précision de l'adresse sont essentielles pour les expéditions. Ces détails permettent de protéger le contenu pendant le transit, de réduire le risque de dommages, d'assurer la ponctualité de la livraison et d'éviter les confusions pouvant entraîner des retards ou la perte du colis.

Étapes pour ajouter des adresses et des colis

1. Accédez à envia.com
2. Dans le menu latéral, sélectionnez Paramètres > Adresses et colis
3. La page affichera trois sections:
   • Origines
   • Destinations
   • Colis

Remarque. Vous pouvez ajouter autant d'adresses et de colis que nécessaire. Cela facilitera la gestion de vos expéditions.

Origines

Pour ajouter une adresse d'origine, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur Ajouter
2. Fournissez les informations demandées, y compris:
   • Prénom et NOM
   • Teléphone
   • Pays
   • Rue et numéro
   • Code postal et ville
   • Région et SIRET/SIREN
   • Référence
3. Vous pouvez ajouter autant d'adresses d'origine que vous le souhaitez.
4. Assurez-vous de définir une adresse par défaut, car les devis seront basés sur cette adresse principale.

Colis

Pour ajouter les détails de vos colis et accélérer le processus d'expédition, vous avez deux options:

1. Manuellement

1. Cliquez sur Ajouter.
2. Remplissez les données demandées:
   • Nom
   • Contenu
   • Unité (kg/cm ou lb/in)
   • Dimensions (longueur, largeur, hauteur)
   • Poids (kg/g ou lb/oz)

2. Via un fichier Excel

1. Localisez le bouton Télécharger les colis (xlsx) et cliquez sur les trois points.
2. Téléchargez le modèle et remplissez correctement toutes les colonnes
3. Une fois votre fichier complété, cliquez sur Télécharger les colis (xlsx) et sélectionnez votre fichier
4. Les colis seront ajoutés automatiquement.

Remarque. Cette étape est recommandée si vous devez télécharger un grand nombre de colis.

Choisissez l'option qui convient le mieux à vos besoins pour accélérer votre processus d'expédition.

Modèle Excel

Colonne	Description	Exemple
Type	Type d'emballage (Enveloppe, Boîte, Palette).	Boîte
Contenu	Description générique du contenu	Chemises
Longueur	La longueur d'un objet est l'une de ses dimensions physiques les plus fondamentales, généralement définie comme la dimension la plus longue d'un objet.	46
Largeur	La largeur fait référence à la mesure ou à l'extension de quelque chose de côté à côté; la plus petite des deux ou des trois dimensions d'un corps.	30
Hauteur	La hauteur du colis est une considération importante dans le cadre de l'expédition et du stockage, car elle contribue directement aux dimensions totales du colis. Cela est particulièrement pertinent lorsqu'il s'agit de prendre en compte les limitations d'espace dans divers scénarios d'expédition et de stockage.	20
Poids	Poids total du colis.	2
Longueur de l'unité	Les unités acceptées sont KG / LB. L'unité doit correspondre à l'unité de longueur.	KG
Poids unitaire	Les unités acceptées sont CM / IN.	CM