Añadir direcciones y paquetes

Guardar tus direcciones y paquetes te permite cotizar y generar guías más rápido, sin tener que capturar los mismos datos cada vez. Puedes registrar múltiples orígenes, destinos y tipos de paquete desde la sección de Configuraciones.

Pasos para agregar direcciones y paquetes

1. Inicia sesión en tu cuenta Envia.com
2. En el menú lateral selecciona Configuraciones
3. Desde ahí accedes a:
   • Direcciones → Orígenes: las ubicaciones desde donde realizas tus envíos.
   • Direcciones → Destinos: las ubicaciones a las que envías con frecuencia.
   • Paquetes: los tamaños y pesos de los empaques que usas habitualmente.

Direcciones de origen

1. Ve a Configuraciones > Direcciones > Orígenes.
2. Haz clic en Agregar registros.
3. Completa el formulario:
   • Nombre completo
   • Empresa (opcional)
   • Email (opcional)
   • Teléfono
   • País
   • Calle y número
   • Código postal y colonia
   • Ciudad y estado
   • RFC (opcional, para México)
   • Referencia de dirección (opcional)
   • Alias (opcional — nombre corto para identificarla fácilmente)
4. Activa Marcar como favorito si quieres que esta dirección sea la predeterminada en tus cotizaciones.
5. Haz clic en Guardar.

ℹ️ También puedes usar Analizar con IA para completar el formulario automáticamente desde voz o imagen, el mismo flujo descrito en la sección de Destinos aplica aquí.

Carga masiva de orígenes vía CSV

Si tienes muchas direcciones, puedes importarlas todas a la vez:

1. En la sección Orígenes haz clic en Subir registros vía CSV.
2. Descarga la plantilla, llena todas las columnas requeridas y guarda el archivo.
3. Selecciona el archivo y confirma la carga.

Direcciones de destino

Agregar una dirección de destino

1. Ve a Configuraciones > Direcciones > Destinos.
2. Haz clic en Agregar registros.
3. Completa el formulario con los mismos campos que en Orígenes (nombre, empresa, email, teléfono, país, dirección, alias, etc.).
4. Activa Marcar como favorito si aplica.
5. Haz clic en Guardar.

Analizar dirección con IA

Al agregar una dirección de destino, puedes usar la opción Analizar con IA para completar el formulario automáticamente:

• Voz: dicta la dirección en voz alta y la IA extrae los campos automáticamente.
• Imagen: sube o toma una foto de la dirección (etiqueta, tarjeta, documento) y la IA la interpreta.

Revisa los campos extraídos antes de guardar para confirmar que la información es correcta.

Carga masiva de destinos vía CSV

El mismo proceso que en orígenes: haz clic en Subir registros vía CSV, descarga la plantilla, llénala y súbela.

Paquetes

Agregar un paquete manualmente

1. Ve a Configuraciones > Paquetes.
2. Haz clic en Agregar registros.
3. Completa los campos:
   • Nombre del paquete
   • Contenido
   • Unidad de medida (kg/cm o lb/in)
   • Dimensiones: largo, ancho, altura
   • Peso
4. Haz clic en Guardar.

ℹ️ Registra los paquetes que usas con más frecuencia para seleccionarlos rápidamente al crear un envío.

Carga masiva de paquetes con Excel

Si manejas muchos tipos de paquete, puedes importarlos todos a la vez:

1. Haz clic en los tres puntos junto al botón Subir paquetes (xlsx).
2. Descarga la plantilla proporcionada.
3. Llena todas las columnas y guarda el archivo.
4. Haz clic en Subir paquetes (xlsx) y selecciona tu archivo.

ℹ️ Esta opción es ideal si manejas un gran volumen de paquetes.

Estructura de plantilla Excel para paquetes

Columna	Descripción	Ejemplo
Type	Tipo de embalaje (Sobre, Caja, Tarima)	Box
Content	Descripción del contenido	Shirts
Lenght	Largo del paquete (dimensión más larga)	46
Widht	Ancho del paquete	30
Height	Altura del paquete	20
Weight	Peso total del paquete	2
Unit lenght	Unidad de medida (CM o IN)	CM
Unit weight	Unidad de peso (KG o LB)	KG