Expéditions avec Excel

Étapes pour effectuer des envois en masse

1. Accédez à Envia.com et allez dans la section Créer un Envoi > Créer des envois avec Excel
2. Vous verrez deux sections: une pour stocker les fichiers Excel téléchargés et une autre pour créer des envois.
3. Téléchargez le modèle fourni
4. Remplissez les détails de l'envoi, y compris l'origine, la destination, les détails du colis et tout service supplémentaire optionnel
5. Une fois le modèle complété, cliquez sur Télécharger Excel
6. Chargez le fichier, et tous vos envois seront visibles.
7. Choisissez si vous souhaitez estimer le service d'envoi ou créer directement les étiquettes.

Recommandations

• Corrigez toute erreur et assurez-vous de respecter les spécifications du pays avant de télécharger le fichier Excel.
• Soyez prudent lors de l'élargissement des cellules pour éviter les erreurs.
• Effectuez une seconde validation sur la plateforme après le téléchargement pour garantir l'exactitude des informations.
• Veuillez consulter les exemples fournis avec les modèles Excel, car les colonnes peuvent varier selon le pays.

Modèle Excel

Informations d'origine

Colonne	Description
Order Reference	Numéro de référence de la commande
Name Origin	Nom de l'expéditeur
Company Origin	Nom de la société expéditrice (Optionnel)
Email Origin	Email de l'expéditeur (Optionnel)
Phone Origin	Numéro de téléphone de l'expéditeur
Country Code Origin	Code pays ISO (2 lettres)
Street Origin	Adresse complète de l'expéditeur sans abréviations ni caractères spéciaux
Street Number Origin	Numéro de la rue de l'expéditeur
Interior Number Origin	Numéro intérieur (Optionnel)
District Origin	Quartier ou localité de la ville d'origine (Optionnel)
City Origin	Ville d'origine sans abréviations
Zip Code Origin	Code postal (Optionnel dans certains pays)
State Code Origin	Code ISO de l'état ou province (2 lettres)
Street Reference Origin	Détails supplémentaires sur la rue d'origine (Optionnel)
Identification Number Origin	Numéro d'identification précis de l'emplacement (Brésil et LTL – Requis)

Informations de destination

Colonne	Description
Name Destination	Nom du destinataire
Company Destination	Nom de la société destinataire (Optionnel)
Email Destination	Email du destinataire (Optionnel)
Phone Destination	Numéro de téléphone du destinataire
Country Code Destination	Code pays ISO (2 lettres)
Street Destination	Adresse complète du destinataire sans abréviations ni caractères spéciaux
Street Number Destination	Numéro de la rue du destinataire
Interior Number Destination	Numéro intérieur (Optionnel)
District Destination	Quartier ou localité de la ville de destination (optionnel)
City Destination	Ville de destination sans abréviations
Zip Code Destination	Code postal (Optionnel dans certains pays)
State Code Destination	Code ISO de l'état ou province (2 lettres)
Street Reference Destination	Détails supplémentaires sur la rue de destination (Optionnel)
Identification Number Destination	Numéro d'identification précis de l'emplacement

Informations sur le colis

Colonne	Description
Package Type	Type d'emballage (enveloppe, boîte, palette)
Content	Contenu du colis
Unit Length	Unité de mesure pour la longueur (ex. cm, in)
Length	Longueur du colis
Width	Largeur du colis
Height	Hauteur du colis
Unit Weight	Unité de mesure pour le poids (ex. kg, lb)
Weight	Poids du colis
Declared Value	Valeur déclarée du contenu du colis
Currency	Devise dans laquelle la valeur est déclarée
Insurance amount	Montant de l'assurance pour le colis, si souscrite
Cash on delivery	Montant à encaisser
Carrier standard packages	Indique si des colis standards du transporteur sont utilisés
Product Name	Description du produit
Product Code	Code Système Harmonisé (SH) pour les envois internationaux et nationaux
Product Price	Prix du produit expédié
Product Weight	Poids du produit expédié
Made In	Pays d'origine du produit
Quantity	Quantité d'articles expédiés

Codes ISO des pays et codes des états

Pays	ISO	Code d'État	Monnaie
Argentine	AR	Code d'État	ARS
Brazil	BR	Code d'État	BRL
Chili	CL	Code d'État	CLP
Colombie	CO	Code d'État	COP
Guatemala	GT	Code d'État	GTQ
Espagne	ES	Code d'État	EUR
Estados Unidos	US	Code d'État	USD
Inde	IN	Code d'État	INR
Mexique	MX	Code d'État	MXN

Autres Codes de Pays

Pays	ISO
Afghanistan	AF
Albania	AL
American Samoa	AS
Andorra	AD
Angola	AO
Antarctica	AQ
Antigua and Barbuda	AG
Argentine	AR
Armenia	AM
Aruba	AW
Australia	AU
Austria	AT
Azerbaijan	AZ
Bahrain	BH
Bangladesh	BD
Barbados	BB
Belgium	BE
Benin	BJ
Bermuda	BM
Bolivia	BO
Bosnia and Herzegovina	BA
Brésil	BR
Brunei Darussalam	BN
Bulgaria	BG
Burkina Faso	BF
Burundi	BI
Denmark	DK
Ecuador	EC
Egypt	EG
El Salvador	SV
Equatorial Guinea	GQ
Eritrea	ER
Estonia	EE
Ethiopia	ET
Falkland Islands (Malvinas)	FK
Faroe Islands	FO
Fiji	FJ
Finland	FI
France	FR
French Guiana	GF
French Southern Territories	TF
Gabon	GA
Gambia	GM
Georgia	GE
Germany	DE
Ghana	GH
Gibraltar	GI
Greece	GR
Greenland	GL
Grenada	GD
Guadeloupe	GP
Guam	GU
Guatemala	GT
Guinea	GN
Guinea-Bissau	GW
Guyana	GY
Haiti	HT
Heard Island and McDonald Islands	HM
Holy See (Vatican City State)	VA
Honduras	HN
Hong Kong	HK
Hungary	HU
Iceland	IS
Inde	IN
Indonesia	ID
Iran, Islamic Republic of	IR
Iraq	IQ
Ireland	IE
Israel	IL
Italy	IT
Jamaica	JM
Japan	JP
Jordan	JO
Kazakhstan	KZ
Kenya	KE
Kiribati	KI
Korea, Democratic People’s Republic of	KP
Korea, Republic of	KR
Kuwait	KW
Kyrgyzstan	KG
Lao People’s Democratic Republic	LA
Latvia	LV
Lebanon	LB
Lesotho	LS
Liberia	LR
Libyan Arab Jamahiriya	LY
Liechtenstein	LI
Lithuania	LT
Luxembourg	LU
Macao	MO
Macedonia, the Former Yugoslav Republic of	MK
Madagascar	MG
Malawi	MW
Malaysia	MY
Maldives	MV
Mali	ML
Malta	MT
Marshall Islands	MH
Martinique	MQ
Mauritania	MR
Mauritius	MU
Mayotte	YT
Mexico	MX
Micronesia, Federated States of	FM
Moldova, Republic of	MD
Monaco	MC
Mongolia	MN
Montserrat	MS
Morocco	MA
Mozambique	MZ
Myanmar	MM
Namibia	NA
Nauru	NR
Nepal	NP
Netherlands	NL
Netherlands Antilles	AN
New Caledonia	NC
New Zealand	NZ
Nicaragua	NI
Niger	NE
Nigeria	NG
Niue	NU
Norfolk Island	NF
Northern Mariana Islands	MP
Norway	NO
Oman	OM
Pakistan	PK
Palau	PW
Palestinian Territory, Occupied	PS
Panama	PA
Papua New Guinea	PG
Paraguay	PY
Peru	PE
Philippines	PH
Pitcairn	PN
Poland	PL
Portugal	PT
Puerto Rico	PR
Qatar	QA
Reunion	RE
Romania	RO
Russian Federation	RU
Rwanda	RW
Saint Helena	SH
Saint Kitts and Nevis	KN
Saint Lucia	LC
Saint Pierre and Miquelon	PM
Saint Vincent and the Grenadines	VC
Samoa	WS
San Marino	SM
Sao Tome and Principe	ST
Saudi Arabia	SA
Senegal	SN
Seychelles	SC
Sierra Leone	SL
Singapore	SG
Slovakia	SK
Slovenia	SI
Solomon Islands	SB
Somalia	SO
South Africa	ZA
South Georgia and the South Sandwich Islands	GS
Spain	ES
Sri Lanka	LK
Sudan	SD
Suriname	SR
Svalbard and Jan Mayen	SJ
Swaziland	SZ
Sweden	SE
Switzerland	CH
Syrian Arab Republic	SY
Taiwan, Province of China	TW
Tajikistan	TJ
Tanzania, United Republic of	TZ
Thailand	TH
Timor-Leste	TL
Togo	TG
Tokelau	TK
Tonga	TO
Trinidad and Tobago	TT
Tunisia	TN
Turkey	TR
Turkmenistan	TM
Turks and Caicos Islands	TC
Tuvalu	TV
Uganda	UG
Ukraine	UA
United Arab Emirates	AE
United Kingdom	GB
United States	US
United States Minor Outlying Islands	UM
Uruguay	UY
Uzbekistan	UZ
Vanuatu	VU
Venezuela	VE
Viet Nam	VN
Virgin Islands, British	VG
Virgin Islands, U.S.	VI
Wallis and Futuna	WF
Western Sahara	EH
Yemen	YE
Zambia	ZM
Zimbabwe	ZW