Criar remessa / Criar remessa
Envio com o Excel
Você tem 10, 50 ou centenas de remessas para fazer? Registrar cada uma delas individualmente leva muito tempo.
Com a importação pelo Excel, você pode preparar toda a sua lista em uma planilha e enviá-la para a plataforma de uma só vez. O sistema lê seu arquivo, valida os endereços automaticamente e exibe um resumo antes da confirmação. Assim, você pode verificar tudo antes de gerar suas guias.
Antes de começar
Você precisa ter em mãos as informações de cada remessa:
- Endereço de origem e destino
- Dimensões e peso da embalagem
- Descrição do conteúdo
- Para remessas internacionais: valor declarado e código HS do produto
ℹ️ O que é o código HS? É um código internacional que classifica o tipo de produto para fins alfandegários. É obrigatório em remessas que cruzam fronteiras. Se você não tiver um, a plataforma sugerirá um durante a importação.
Como acessar?
- Faça login em sua conta Envia.com
- Vá para “Criar remessa” > Criar remessas com o Excel.
- Você verá o histórico dos arquivos que já carregou anteriormente e, na parte superior, duas opções:
- Modelo Smart: Recomendado. Aceita formatos flexíveis e interpreta seu arquivo com inteligência artificial.
- Carregar arquivo Excel: modelo tradicional com colunas fixas, específico para cada país.
💡 Se for a primeira vez que você usa esse recurso, use o Modelo Smart. É mais simples e não exige que seu Excel tenha um formato específico.
Opção 1: Modelo Smart (recomendado)
Passo 1. Baixe o modelo
- Clique em Plantilla Smart. A janela modal “Importação Inteligente” será aberta.
- Clique em “Baixar modelo” e abra o arquivo no Excel ou em qualquer editor de planilhas.
Passo 2. Preencha seus dados de entrega
A planilha contém uma única planilha chamada “shipments”. Preencha uma linha por remessa com as seguintes informações:
| Seção | O que está incluído |
|---|---|
| Identificação | Referência única da remessa |
| Origem | Endereço completo de origem |
| Destino | Endereço completo, nome do destinatário, empresa, e-mail, telefone |
| Tipo | #: pacote e tipo de envio (Sobre/Caixa/Palete) |
| Dimensões | Altura, largura, comprimento e unidade de medida (cm ou pol.) |
| Peso | Peso e unidade (kg ou lb) |
| Conteúdo | Descrição do conteúdo da embalagem |
| Produto | SKU e quantidade |
| Valores | Valor declarado e moeda |
| Cobranças | Seguro e valor a ser cobrado na entrega, se aplicável (1 = Sim, 0 = Não) |
ℹ️ Endereço de origem: Você pode preenchê-lo no formato que desejar. Se deixar em branco, o sistema utilizará o endereço padrão da sua empresa. Isso é útil quando todas as suas remessas partem do mesmo local.
ℹ️ Vários pacotes em uma mesma remessa: Use o mesmo número na coluna # Pacote para agrupar produtos em um mesmo pacote físico. Altere o número para indicar um pacote diferente dentro da mesma remessa.
Passo 3. Envie o arquivo
- Volte ao modo de Importação Inteligente e arraste seu arquivo para a área de upload, ou clique para selecioná-lo no seu computador.
- O sistema processará o arquivo automaticamente.
- Formatos aceitos:
.xlse.xlsx
Passo 4. Verifique o resumo da importação
Antes de confirmar, você verá um resumo com:
- Total de remessas e pacotes detectados
- Status de cada linha: ✓ correto ou ⚠ com aviso
- Sugestões de códigos HS caso o sistema detecte produtos não classificados
Se uma remessa tiver um aviso ⚠
O envio não está bloqueado. Você pode corrigi-lo ali mesmo ou continuar e editá-lo mais tarde na lista de envios. Os envios com aviso são processados da mesma forma; basta verificá-los antes de gerar a guia.
Se você precisar corrigir o arquivo
Clique em “Carregar outro arquivo” para enviar uma versão atualizada sem encerrar o fluxo. Quando tudo estiver pronto, clique em Processar.
Passo 5. Selecione o serviço de entrega
Você verá a lista de todas as suas remessas importadas. A partir daqui:
- Clique em “Calcular cotação” em cada remessa para ver as opções de transportadoras e seus preços
- Escolha o serviço que melhor se adequar às suas necessidades
- Ou selecione várias remessas e solicite uma cotação em lote na barra inferior
Passo 6. Gere seus guias
Depois de selecionar o serviço:
- Marque as remessas que você deseja processar
- Clique em “Gerar” na barra inferior
- Baixe seus guias clicando no botão “Baixar guias”
ℹ️ Os guias gerados também ficam disponíveis na seção “Minhas remessas” da sua conta para que você possa consultá-los ou baixá-los a qualquer momento.
Opção 2: Modelo tradicional
Use essa opção se você já tiver um processo estabelecido ou precisar de compatibilidade com outro sistema.
| Modelo Smart | Padrão tradicional | |
|---|---|---|
| Formato | Flexível, o sistema interpreta seu arquivo | Colunas fixas que você deve respeitar à risca |
| Arquivo | Universal para todos os países | Um arquivo diferente para cada país |
| Exige o formato exato | Não | Sim |
Passo a passo
- Clique em Carregar arquivo Excel
- Baixe o modelo correspondente ao seu país. As colunas variam de acordo com o país
- Preencha o formulário com seus dados de entrega
- Envie o arquivo para a plataforma
- Continue a partir do Passo 5 deste artigo para selecionar o serviço e gerar suas guias
⚠️ Sempre baixe o modelo do seu país. Usar o modelo de outro país pode causar erros na importação, já que as colunas e os campos obrigatórios variam.
💡 Dentro do arquivo para download, você encontrará uma pasta de Exemplos com manuais em vários idiomas para ajudá-lo a preencher o modelo corretamente.
Perguntas frequentes
Quantas remessas posso importar em um arquivo? Não há um limite fixo. Se você estiver realizando uma operação de grande volume e perceber lentidão, recomendamos dividir o arquivo em lotes.
E se o CEP não existir no banco de dados? O sistema utiliza inteligência artificial para interpretar e preencher automaticamente o endereço com as informações disponíveis.
Posso fazer remessas internacionais com esse recurso? Sim. Certifique-se de incluir o código HS de cada produto. O sistema avisará no resumo da importação se esse dado estiver faltando.
Posso enviar o arquivo várias vezes? Sim. Cada arquivo fica salvo no histórico com seu status. Você pode consultá-lo novamente ou enviar uma versão corrigida quando quiser.
Posso editar um envio depois de importá-lo? Sim. Você pode alterar os dados de qualquer remessa na lista antes de calcular o valor ou gerar a guia de remessa.
Esse recurso foi útil?