Envíos con excel

Crear envíos con excel importa varios envíos desde una hoja de cálculo. Sirve para no capturar uno por uno. Es útil cuando tienes muchos destinos o paquetes. Al terminar, cotizas, generas las guías y las descargas.

Importante

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Abrir Crear envíos con excel

1. Entra a tu cuenta Envia.com.

2. Ve a Crear envíos con excel. Está en el menú Crear envío.

3. Verás Archivos guardados (lotes que ya subiste). Arriba a la derecha hay dos formas de cargar:

   • Plantilla Smart: el archivo puede ser flexible; la IA interpreta las columnas. Es la más sencilla si es la primera vez.
   • Subir archivo Excel: columnas fijas, una plantilla por país.

Si no tienes archivos, la pantalla vacía se llama Generar multi guias y también deja arrastrar el Excel.

Subir envíos con Plantilla Smart

1. Pulsa Plantilla Smart. Se abre Importación inteligente.

2. Pulsa Descargar plantilla y ábrela. La hoja se llama shipments. Una fila es un envío.

3. Llena las columnas:

   Sección	Qué incluye
   Identificación	Referencia del envío
   Origen	Dirección de salida. Si la dejas vacía, usa la predeterminada de tu compañía.
   Destino	Dirección, nombre, empresa, correo, teléfono
   Tipo	Número de paquete y tipo (Sobre / Caja / Tarima)
   Dimensiones	Alto, ancho, largo y unidad (cm o in)
   Peso	Peso y unidad (kg o lb)
   Contenido	Qué va en el paquete
   Producto	SKU y cantidad
   Valores	Valor declarado y moneda
   Cobros	Seguro y cobro contra entrega (1 = sí, 0 = no)

   Para varios productos en el mismo paquete, usa el mismo número en # Paquete. Cámbialo si es otro paquete del mismo envío.

4. Regresa al recuadro y suelta el archivo o elígelo. Acepta .xlsx y .xls (también .csv o .xlsm). En Brasil puedes subir Subir Nota Fiscal (XML).

5. Revisa el Resumen de importación y pulsa Procesar.

Revisar el resumen de importación

Antes de Procesar verás:

• Total de Envíos y Paquetes.
• Cada fila: correcto (✓) o con advertencias (⚠). La advertencia no bloquea: puedes editar después.
• Subir otro archivo si necesitas corregir y volver a cargar.

Si falta el origen, elige una dirección guardada. Procesar se activa cuando ya hay origen. Agregar abre Direcciones para crear una.

Si faltan códigos HS (clasificación de aduanas, obligatoria en internacionales), verás Productos sin código HS — sugerencias:

• Usar acepta una sugerencia.
• Usar todos acepta todas.

Verifica los códigos si el envío cruza frontera.

Cotizar y generar las guías

En Archivos guardados, pulsa Ver envíos para abrir el lote. Eliminar lo quita. Actualizar archivo reemplaza el Excel. Descargar errores baja las filas con problema.

1. En cada fila, pulsa Cotizar y elige paquetería. O marca varias y usa Cotizar en la barra de abajo.
2. Marca las que ya tienen servicio y pulsa Generar. También hay Generar por fila.
3. Pulsa Descargar guías (varias) o Descargar guía (una). Quedan en Mis Envíos.

En Archivos guardados, el estado es X / Y (guías hechas / total). Pendiente sale en naranja. También puedes ver Procesando o Completado.

Puedes filtrar por estado, tipo, origen o destino, y Cancelar guias las que ya generaste.

Usar Subir archivo Excel

Usa esta opción si ya trabajas con columnas fijas o otro sistema.

	Plantilla Smart	Subir archivo Excel
Formato	Flexible; la IA interpreta	Columnas fijas
Archivo	Uno para todos los países	Plantilla por país (Descargar Plantilla, un ZIP)
Resumen antes de procesar	Sí	No: pasa directo a la tabla

1. Pulsa Subir archivo Excel.
2. Si aún no tienes el archivo, Descargar Plantilla y elige el país. Las columnas cambian por país. En el ZIP hay una carpeta Ejemplos con manuales.
3. Llena y sube el archivo (arrastrar o elegir).
4. Sigue en Cotizar y generar las guías.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos envíos caben en un archivo? No hay un tope fijo. Si se pone lento, divide el archivo.

¿Qué pasa si el código postal no está en la base? La IA intenta completar la dirección con lo que hay en la fila.

¿Sirve para internacionales? Sí. Incluye el código HS. El resumen avisa si falta.

¿Puedo subir el mismo archivo otra vez? Sí. Cada carga queda en Archivos guardados. Usa Actualizar archivo o sube uno nuevo.

¿Puedo editar un envío después de importarlo? Sí. En la tabla, antes de cotizar o generar.

¿Esto es lo mismo que Envíos masivos 2.0? No. Este flujo está en Crear envío. Generar envíos masivos es otra pantalla (lote en tabla).

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