Générer une lettre de voiture internationale

Une fois votre compte activé pour les envois internationaux, l'étape suivante consiste à générer votre première lettre de voiture. À partir de la page Envia.com Vous pouvez le faire en quelques minutes : il vous suffit de saisir les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, les informations relatives au colis et de choisir le colis qui vous convient le mieux.

Une lettre de voiture internationale bien rédigée garantit que votre envoi est accompagné des documents douaniers appropriés et que votre colis arrive à destination sans retard ni frais supplémentaires imprévus.

Créer un guide

A partir de votre compte Envia.com, veuillez sélectionner l'option Créer un envoi pour lancer le processus.

Remplir l'adresse d'origine et l'adresse de destination

• Remplissez tous les champs avec précision : nom, adresse, code postal, téléphone et courriel.
• Veillez à saisir le RFC ou numéro d'identification fiscale valable pour l'expéditeur et le destinataire.

RFC / Tax ID : il s'agit d'un identifiant fiscal obligatoire pour les envois internationaux. Les douanes l'utilisent pour valider les données figurant sur la facture commerciale. S'il manque ou s'il ne correspond pas, votre colis peut être retenu ou renvoyé.

Sélectionner le type d'envoi

Décrivez votre paquet et ajoutez les données demandées :

• Contenu du colis
• Unité (par exemple, boîte, enveloppe, palette).
• Dimensions (longueur, largeur, hauteur) et poids réel.

Ajouter des services supplémentaires et indiquer le nombre de paquets

• Si vous le souhaitez, ajoutez des services supplémentaires tels que l'assurance ou le contre-remboursement.
• Si vous envoyez plus d'un colis vers la même destination, veuillez le préciser ici et indiquer le nombre de colis que votre envoi comprendra.

Devis et choix des colis internationaux

• Cliquez sur Calculer pour connaître les options d'emballage disponibles.
• Vérifiez les prix et les délais de livraison, puis sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins et cliquez sur Générer pour confirmer votre choix.

Notes importantes

• Le RFC ou numéro d'identification fiscale valide est obligatoire pour l'expéditeur et le destinataire ; sans cette information, l'envoi peut être retenu ou renvoyé à la douane.
• Vérifier que le poids et mesures réels correspondre à ce qui est enregistré ; les divergences peuvent entraîner des frais supplémentaires.
• Si vous envoyez plusieurs colis vers la même destination, regroupez-les dans la même lettre de voiture.
• Avant d'établir votre lettre de voiture, vérifiez que le produit ne figure pas sur la liste des articles soumis à restriction du pays de destination.

La prochaine étape consistera à déclarer correctement vos produitsLe bureau de douane peut calculer les taxes et libérer le colis sans délai.