Pagamentos e faturamento / Pagamentos
Pagamentos automáticos
O pagamento automático ajuda você a manter suas operações sem interrupções, evitando que precise efetuar pagamentos manualmente. Dependendo do tipo de conta que você possui, essa função pode ser aplicada de duas maneiras.
- Pagamento automático de recargas
- Pagamento automático para linhas de crédito
ℹ️ Somente o usuário com a função SuperAdmi pode ativar essa função.
Pagamento automático de recargas
Evite ficar sem crédito e mantenha suas remessas ativas configurando recargas automáticas que são acionadas quando sua conta fica abaixo do limite definido por você.
Você pode configurar o pagamento automático de duas maneiras:
| Método | Disponibilidade | Comissão |
|---|---|---|
| Cartão de crédito ou débito | Todos os países | 2,11 TP3T + IVA |
| CLABE interbancária | Apenas o México | 1,11 TP3T com limite máximo de 1 TP4T100 MXN |
Configurar com cartão
- Defina um saldo mínimo (limite que acionará a recarga).
- Defina um valor fixo de recarga (valor que será cobrado automaticamente).
- Quando o saldo da sua conta ficar abaixo do mínimo, o sistema fará a recarga usando o cartão marcado como favorito.
Certifique-se de ter um cartão válido cadastrado no Ecart Pay e de que sua conta esteja verificada antes de ativar o pagamento automático.
Passos para ativar
- Vá para Configurações > Métodos de Pagamento
- Clique em Pagamento automático para ativar a funcionalidade.
- No seletor Método de pagamento, escolha Cartão.
Se você já tiver cartões cadastrados, o sistema selecionará automaticamente aquele marcado como favorito. Para alterá-lo, clique em Gerenciar métodos de pagamento e marque outro cartão com a estrela (⭐). Esse será o cartão utilizado para as cobranças automáticas.
- Defina os parâmetros:
- Saldo mínimo: limite a partir do qual a recarga é ativada.
- Valor a ser recarregado: valor fixo que será cobrado automaticamente.
- Clique em Salvar.
Configurar com a CLABE interbancária (apenas no México)
O sistema faz um débito direto em sua conta bancária sempre que seu saldo ficar abaixo do mínimo que você definiu. Os débitos são processados entre 18h e 20h, de segunda a sexta-feira.
Passo 1: Cadastre seu CLABE
Antes de poder escolher o CLABE como método de pagamento automático, você precisa registrá-lo e validá-lo.
- Em Configurações > Formas de pagamento, clique em Adicionar ao lado de CLABE interbancária.
- Digite seu CLABE de 18 dígitos e você RFC. O nome do seu banco é identificado automaticamente assim que você digita os primeiros dígitos.
- Adicione um também conhecido como opcional, caso você tenha mais de uma conta.
- Confirme. Seu CLABE ficará no status Pendente enquanto o STP verifica se o CLABE e o RFC correspondem à mesma conta (aprox. 7 minutos).
Por que pedem o RFC? O STP exige isso para confirmar que a conta bancária pertence à sua empresa. Sem essa validação, não é possível autorizar débitos diretos.
Status do seu CLABE
| Estado | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Pendente | O STP está verificando seu CLABE e seu RFC | Aguarde alguns minutos e atualize a página |
| Validada | Lista para uso no pagamento automático | Passe para a Etapa 2 |
| Termos pendentes | A STP aprovou seu CLABE, mas você ainda não aceitou os Termos e Condições do Ecart Pay | Verifique seu e-mail e clique no link que lhe enviaram |
| Rejeitada | A combinação CLABE + RFC não corresponde | Verifique seus dados e tente novamente |
| Inativa | A CLABE foi cancelada ou revogada | Cadastre um novo CLABE |
Passo 2: Ative o pagamento automático com CLABE
- Em Configurações > Formas de pagamento, clique em Pagamento automático > Configurar.
- No seletor Método de pagamento, escolha CLABE interbancária. Se você ainda não tiver um CLABE validado, esta opção exibirá “Você precisa validar um CLABE primeiro” e ficará desativada.
- Se você tiver mais de um CLABE validado, escolha qual usar.
- Defina os parâmetros:
- Saldo mínimo: limite a partir do qual a recarga é ativada.
- Valor a ser recarregado: valor que será cobrado automaticamente.
- Clique em Salvar. Você receberá um e-mail da Ecart Pay para aceitar os Termos e Condições da cobrança direta. O pagamento automático só será ativado depois que você aceitar esse e-mail.
Depois de ativado, você verá um resumo com a forma de pagamento, os valores e o número CLABE no qual a cobrança será feita.
As cobranças com CLABE são processadas entre 18h e 20h, de segunda a sexta-feira. Se o limite for atingido fora desse horário, a cobrança será realizada na próxima janela disponível.
Alternar entre CLABE e cartão
Você só pode ter apenas um método de pagamento automático ativo por vez. A mudança para o CLABE substitui qualquer regra anterior relativa ao cartão, e vice-versa.
Excluir uma CLABE
- Em Configurações > Formas de pagamento, clique no ícone de exclusão ao lado do CLABE.
- Verifique as consequências: se essa CLABE tiver um pagamento automático ativado, as cobranças programadas serão canceladas.
- Marque a caixa de confirmação e clique em Confirmar.
Editar os valores da recarga automática
Você pode alterar as configurações a qualquer momento, seja com cartão ou CLABE.
- Vá para Configurações > Formas de pagamento > Pagamento automático.
- Ajuste:
- Saldo mínimo: limite que aciona a recarga.
- Valor a ser recarregado: quanto será cobrado automaticamente.
- Clique em Salvar.
As alterações entram em vigor imediatamente.
Pagamento automático para linha de crédito
Se você tiver uma linha de crédito, pode ativar o pagamento automático para quitar sua dívida com segurança e sem intervenção manual.
Apenas usuários com a função SuperAdmin e com conta no México podem ativar essa função.
Como funciona?
- O sistema cobrará automaticamente o valor total da sua dívida um dia antes do prazo final de pagamento (último dia do prazo).
- O valor depende do consumo durante o período de crédito.
- A cobrança é feita em seu cartão padrão.
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