Criar remessa / Criar remessa
Gerar uma remessa consolidada (LTL)
As remessas de frete consolidadas, também conhecidas como LTL (Less Than Truckload), permitem que você transporte mercadorias sem precisar encher uma unidade inteira, compartilhando espaço com outras remessas. Essa modalidade ajuda a reduzir custos e otimizar a logística.
ℹ️ Precisa de um caminhão completo? Isso é um transporte FTL. Nesta mesma tela, você pode clicar na aba Caminhão, que vai te levar para cargo.envia.com onde você poderá gerenciá-lo.
Etapas para gerar sua remessa
1. Acesse “Criar remessa”
Faça login no Envia.com e, no menu lateral, clique em Criar remessa > Remessas de carga
2. Preencha a origem e o destino
Completa Endereço de origem e Endereço de destino. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco vermelho (*), por exemplo: nome, empresa, e-mail, telefone, país, rua, número, CEP e bairro.
3. Selecione o tipo de envio: Carga
Em Tipo de remessa Você verá essas opções; escolha uma Carga
| Tipo de remessa | Para que serve |
|---|---|
| Sobre | Documentos ou peças pequenas. |
| Caixa | Serviço de entrega convencional. |
| Carga | Envio LTL (carga consolidada). |
| Caminhão | Caminhão completo (FTL); acesse cargo.envia.com. |
4. Preencha os dados da carga
No Carga #1, registre as informações da sua mercadoria.
- Pacotes salvos. Se você já tiver um perfil de pacote salvo, poderá selecioná-lo em “Pacotes salvos” para reutilizar medidas e dados.
- Tipo de frete (origem: México). Indique como sua mercadoria será transportada para que a transportadora a classifique corretamente ao calcular o valor e gerar a guia de remessa.
Conteúdo, unidade, medidas, peso e quantidade
- Conteúdo: descreva o que você está enviando (máximo de 50 caracteres). Este campo é obrigatório.
- Unidade: confirme KG/CM ou altere para LB/IN, se necessário.
- Medidas: comprimento, largura e altura. São obrigatórias.
- Peso: insira o peso. É obrigatório.
- Quantidade: use os botões + / – para indicar quantas unidades idênticas você está enviando (mínimo 1, máximo 100).
Se você tiver cargas com diferentes medidas ou pesos, clique em + Adicionar plataforma para registrar outra seção (Carga #2, Carga #3, etc.) e preencha os dados, um por um.
ℹ️ O tipo de frete só é exibido quando a origem é no México e o tipo de envio é “Carga”, para remessas com a Almex.
5. Insira o valor declarado e ative o seguro (se quiser)
Em Informações completas sobre a remessa:
- Digite o Valor declarado em MXN. Este campo é obrigatório; se você deixá-lo em branco, aparecerá a mensagem Campo obrigatório.
- Se você quiser proteger o envio, marque a caixa de seleção Seguros.
ℹ️ Sem seguro, o envio fica por sua conta e risco. Faça um seguro para seus bens a fim de evitar perdas.
ℹ️ Se o valor declarado ultrapassar os $50.000 MXN, será disponibilizado um campo adicional para inserir o número da nota fiscal.
6. Selecione serviços adicionais (opcional)
Em Serviços adicionais Você pode marcar as opções que precisar. Cada opção tem um ícone de informação (i) com sua definição.
| Serviço adicional | Descrição |
|---|---|
| Área residencial de entrega | Algumas empresas de entrega cobram uma taxa por endereço residencial devido ao esforço adicional que representa a entrega diretamente em casas ou apartamentos. |
| Agendar entrega | A hora e a data acordadas entre o vendedor e o comprador para que os produtos cheguem ao destino selecionado. |
| Rampa hidráulica – Entrega | Quando a remessa exige o uso de uma rampa elevatória na entrega, isso geralmente significa que o destinatário não dispõe de uma doca de carga ou de uma empilhadeira para descarregar a carga. |
| Rampa hidráulica – Coleta | Quando a remessa exige uma rampa elevatória no local de coleta, isso geralmente significa que, no ponto de origem, não há um cais de embarque ou uma empilhadeira para carregar a mercadoria. |
| Área residencial de coleta | Residência ou negócio em casa, localizada em uma área residencial que normalmente não possui uma plataforma de carga. |
ℹ️ Antes de solicitar um orçamento, confira o link Proibições e restrições de envio para confirmar se sua mercadoria pode ser enviada.
7. Faça uma cotação e escolha a transportadora
- Clique em Quote.
- É exibida uma janela modal com o resumo da origem, do destino e da carga, além da lista de opções disponíveis. Essa tela serve apenas para escolher empresa de entregas.
- Filtre os resultados por: Mais econômico, Mais rápido, Com filiais
- Se precisar, use a busca do modal ou Configuração de serviços.
- Verifique cada opção: empresa de entregas, tipo de serviço (por exemplo, Matriz-Matriz ou Filial-Filial), data prevista de entrega, peso e custo (com IVA).
- Clique em Gerar na opção que você escolher. O guia ainda não é criado: você apenas passa para a confirmação.
ℹ️ No rodapé do modal, você também pode consultar Instruções de embalagem, Ajuda ou o histórico de contribuições, ou encerrar com Fechar.
8. Preencha os dados antes de gerar a guia
Ao clicar em Gerar A tela de confirmação é exibida. Aqui você preenche a Carta de Porte, verifica o custo e cria a guia com Gerar guia.
Endereços e carga
Na seção ENDEREÇOS você verá o resumo de:
- Origem
- Destino
- Carga (conteúdo, medidas e peso)
Você pode usar Editar se você precisar corrigir alguma coisa. Se o serviço for prestado por uma filial (por exemplo, Ocorre), aparecerão opções como Agência de entrega ou Agência de retirada. Verifique se a agência está correta antes de continuar.
Detalhes da remessa
Em Insira os detalhes da sua remessa você verá o Valor declarado e, se você os marcou antes de fazer a cotação, o Seguros e os Serviços adicionais já pré-selecionados (por exemplo, Rampa Hidráulica – Entrega ou Rampa Hidráulica – Retirada).
Nesta tela, você não escolhe novos serviços nem são exibidas mais opções: você só pode confirmar o valor declarado ou desmarcar o seguro ou algum serviço adicional, caso você não precise mais dele.
Carta de porte
Para remessas dentro do México, preencha as informações fiscais de Carta de porte. Se você não informar o RFC de origem, poderá haver atrasos nas revisões ou inspeções.
Campos fiscais:
- RFC / CNPJ de origem (obrigatório)
- RFC / CNPJ do destinatário (obrigatório)
Para os produtos da carga, você pode:
- Escolher um produto em Diretório de produtos
- Registrá-los manualmente em Produto 1 (e seguintes)
- Usar Carregar arquivo do Excel para carregá-los em lote
- Usar Carregar nota fiscal (XML) se for o caso
Se você estiver inserindo o produto manualmente, preencha estes campos obrigatórios:
- Descrição (marca, material, finalidade)
- Unidade de peso
- Quantia
- Preço unitário (com moeda, por exemplo, MXN)
Para registrar outro produto, clique em + Adicionar produto.
Comprovantes de envio
- Fatura comercial: Obrigatório se você estiver enviando produtos de valor. Faça o upload do arquivo ou arraste-o para a área indicada.
- Evidências opcionais: Você pode anexar imagens do produto ou da embalagem.
Resumo de custos e dados opcionais
No painel à direita, verifique o RESUMO DE CUSTOS: remessas e serviços, detalhamento (guia, impostos, valor cobrado, etc.) e o total.
Opcionalmente, você pode registrar:
- Referência do pedido
- Adicionar nota interna (apenas para uso interno; não consta no guia)
9. Crie seu guia
Verifique se todas as informações estão corretas e clique no botão azul Gerar guia para concluir o processo. Seu guia estará pronto para download.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre LTL e FTL?
LTL (carga consolidada) É quando sua mercadoria divide espaço com outras remessas no mesmo caminhão, o que reduz os custos. FTL (caminhão cheio) É quando você aluga a unidade inteira só para você. Se precisar de FTL, clique na aba Caminhão na tela de geração para acessar cargo.envia.com.
Posso enviar várias paletes com medidas diferentes? Sim. Clique em + Adicionar palete para registrar cada grupo de paletes com suas respectivas dimensões e peso.
É obrigatório preencher a Carta de Transporte? Sim. A Carta Porte é um requisito fiscal para o transporte de mercadorias no México. Você deve inserir o RFC de origem, o RFC de destino e os detalhes do conteúdo.
O que acontece se o valor declarado ultrapassar $50.000 MXN? Será disponibilizado um campo adicional para inserir o número da nota fiscal, necessário para documentar corretamente a remessa.
Para que serve o “Tipo de frete”? Indique como sua mercadoria será transportada (palete, rolo, tambor etc.). Essa informação é utilizada na elaboração da cotação e na geração da nota de remessa. Escolha essa opção antes de solicitar a cotação.
O que são os serviços adicionais? São opções opcionais que você pode marcar antes de solicitar o orçamento, como zona residencial ou rampa hidráulica na coleta ou entrega. Para saber o que cada uma significa, passe o cursor sobre o ícone de informações (i). Use Veja mais serviços adicionais se você não encontrar o que precisa. A disponibilidade pode variar de acordo com a transportadora.
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