Expéditions avec Excel

Étapes pour effectuer des envois en masse

1. Accédez à Envia.com et allez dans la section Créer un Envoi > Créer des envois avec Excel
2. Vous verrez deux sections: une pour stocker les fichiers Excel téléchargés et une autre pour créer des envois.
3. Téléchargez le modèle fourni
4. Remplissez les détails de l'envoi, y compris l'origine, la destination, les détails du colis et tout service supplémentaire optionnel
5. Une fois le modèle complété, cliquez sur Télécharger Excel
6. Chargez le fichier, et tous vos envois seront visibles.
7. Choisissez si vous souhaitez estimer le service d'envoi ou créer directement les étiquettes.

Recommandations

• Corrigez toute erreur et assurez-vous de respecter les spécifications du pays avant de télécharger le fichier Excel.
• Soyez prudent lors de l'élargissement des cellules pour éviter les erreurs.
• Effectuez une seconde validation sur la plateforme après le téléchargement pour garantir l'exactitude des informations.
• Veuillez consulter les exemples fournis avec les modèles Excel, car les colonnes peuvent varier selon le pays.

Modèle Excel

Informations d'origine

Colonne	Description
Référence de la commande	Numéro de référence de la commande
Origine du nom	Nom de l'expéditeur
Origine de l'entreprise	Nom de la société expéditrice (Optionnel)
Origine de l'email	Email de l'expéditeur (Optionnel)
Origine du téléphone	Numéro de téléphone de l'expéditeur
Code pays Origine	Code pays ISO (2 lettres)
Origine de la rue	Adresse complète de l'expéditeur sans abréviations ni caractères spéciaux
Numéro de rue Origine	Numéro de la rue de l'expéditeur
Numéro intérieur Origine	Numéro intérieur (Optionnel)
Origine du district	Quartier ou localité de la ville d'origine (Optionnel)
Origine de la ville	Ville d'origine sans abréviations
Origine du code postal	Code postal (Optionnel dans certains pays)
Code de l'État Origine	Code ISO de l'état ou province (2 lettres)
Référence de la rue Origine	Détails supplémentaires sur la rue d'origine (Optionnel)
Numéro d'identification Origine	Numéro d'identification précis de l'emplacement (Brésil et LTL – Requis)

Informations de destination

Colonne	Description
Nom Destination	Nom du destinataire
Destination de l'entreprise	Nom de la société destinataire (Optionnel)
Destination de l'email	Email du destinataire (Optionnel)
Téléphone Destination	Numéro de téléphone du destinataire
Code pays Destination	Code pays ISO (2 lettres)
Destination de la rue	Adresse complète du destinataire sans abréviations ni caractères spéciaux
Numéro de rue Destination	Numéro de la rue du destinataire
Numéro intérieur Destination	Numéro intérieur (Optionnel)
Destination du district	Quartier ou localité de la ville de destination (optionnel)
Ville de destination	Ville de destination sans abréviations
Code postal Destination	Code postal (Optionnel dans certains pays)
Code de l'État Destination	Code ISO de l'état ou province (2 lettres)
Référence de la rue Destination	Détails supplémentaires sur la rue de destination (Optionnel)
Numéro d'identification Destination	Numéro d'identification précis de l'emplacement

Informations sur le colis

Colonne	Description
Type d'emballage	Type d'emballage (enveloppe, boîte, palette)
Contenu	Contenu du colis
Longueur de l'unité	Unité de mesure pour la longueur (ex. cm, in)
Longueur	Longueur du colis
Largeur	Largeur du colis
Hauteur	Hauteur du colis
Poids unitaire	Unité de mesure pour le poids (ex. kg, lb)
Poids	Poids du colis
Valeur déclarée	Valeur déclarée du contenu du colis
Monnaie	Devise dans laquelle la valeur est déclarée
Montant de l'assurance	Montant de l'assurance pour le colis, si souscrite
Contre remboursement	Montant à encaisser
Paquets standard du transporteur	Indique si des colis standards du transporteur sont utilisés
Nom du produit	Description du produit
Code produit	Code Système Harmonisé (SH) pour les envois internationaux et nationaux
Prix du produit	Prix du produit expédié
Poids du produit	Poids du produit expédié
Fabriqué en	Pays d'origine du produit
Quantité	Quantité d'articles expédiés

Codes ISO des pays et codes des états

Pays	ISO	Code d'État	Monnaie
Argentine	AR	Code d'État	ARS
Brésil	BR	Code d'État	BRL
Chili	CL	Code d'État	CLP
Colombie	LE CO	Code d'État	COP
Guatemala	GT	Code d'État	GTQ
Espagne	FR	Code d'État	EUR
États-Unis	ÉTATS-UNIS	Code d'État	USD
Inde	IN	Code d'État	INR
Mexique	MX	Code d'État	MXN

Autres Codes de Pays

Pays	ISO
Afghanistan	AF
Albanie	AL
Samoa américaines	AS
Andorre	AD
Angola	AO
Antarctique	AQ
Antigua et Barbuda	AG
Argentine	AR
Arménie	AM
Aruba	AW
Australie	AU
Autriche	AT
Azerbaïdjan	AZ
Bahreïn	BH
Bangladesh	BD
Barbade	BB
Belgique	BE
Bénin	BJ
Bermudes	BM
Bolivie	BO
Bosnie et Herzégovine	BA
Brésil	BR
Brunei Darussalam	BN
Bulgarie	BG
Burkina Faso	BF
Burundi	BI
Danemark	DK
Équateur	CE
Égypte	EG
El Salvador	SV
Guinée équatoriale	GQ
Erythrée	ER
Estonie	ÉTATS-UNIS
Éthiopie	ET
Îles Malouines (Malvinas)	FK
Îles Féroé	FO
Fidji	FJ
Finlande	FI
France	FR
Guyane française	GF
Terres australes françaises	TF
Gabon	GA
Gambie	GM
Géorgie	GE
Allemagne	DE
Ghana	GH
Gibraltar	GI
Grèce	GR
Groenland	GL
Grenade	GD
Guadeloupe	GP
Guam	GU
Guatemala	GT
Guinée	GN
Guinée-Bissau	GW
Guyane	GY
Haïti	HT
Île Heard et îles McDonald	HM
Saint-Siège (État de la Cité du Vatican)	VA
Honduras	HN
Hong Kong	HK
Hongrie	HU
Islande	IS
Inde	IN
Indonésie	ID
Iran, République islamique d'	IR
L'Irak	QI
Irlande	IE
Israël	IL
Italie	IT
Jamaïque	JM
Japon	JP
Jordanie	JO
Kazakhstan	KZ
Kenya	KE
Kiribati	KI
Corée, République populaire démocratique de	KP
Corée, République de	KR
Koweït	KW
Kirghizistan	KG
République démocratique populaire lao	LA
Lettonie	LV
Liban	LB
Lesotho	LS
Libéria	LR
Jamahiriya arabe libyenne	LY
Liechtenstein	LI
Lituanie	LT
Luxembourg	LU
Macao	MO
Macédoine, l'ancienne république yougoslave de	MK
Madagascar	MG
Malawi	MW
Malaisie	MON
Maldives	MV
Mali	ML
Malte	MT
Îles Marshall	MH
Martinique	MQ
Mauritanie	MR
Maurice	MU
Mayotte	YT
Mexique	MX
Micronésie, États fédérés de	FM
Moldavie, République de	MD
Monaco	MC
Mongolie	MN
Montserrat	MS
Maroc	MA
Mozambique	MZ
Myanmar	MM
Namibie	NA
Nauru	NR
Népal	NP
Pays-Bas	NL
Antilles néerlandaises	AN
Nouvelle-Calédonie	NC
Nouvelle-Zélande	NZ
Nicaragua	NI
Niger	NE
Nigéria	NG
Niue	ONU
Île Norfolk	NF
Mariannes du Nord (Îles)	MP
Norvège	NON
Oman	OM
Pakistan	PK
Palau	PW
Territoire palestinien occupé	PS
Panama	PA
Papouasie-Nouvelle-Guinée	PG
Paraguay	PY
Pérou	PE
Philippines	PH
Pitcairn	PN
Pologne	PL
Portugal	PT
Porto Rico	PR
Qatar	QA
Réunion	RE
Roumanie	RO
Fédération de Russie	RU
Rwanda	RW
Sainte-Hélène	SH
Saint-Kitts-et-Nevis	KN
Sainte-Lucie	LC
Saint-Pierre et Miquelon	PM
Saint-Vincent-et-les-Grenadines	VC
Samoa	WS
Saint-Marin	SM
Sao Tomé et Principe	ST
Arabie Saoudite	SA
Sénégal	SN
Seychelles	SC
Sierra Leone	SL
Singapour	SG
Slovaquie	SK
Slovénie	OUI
Îles Salomon	SB
Somalie	SO
Afrique du Sud	ZA
Géorgie du Sud et îles Sandwich du Sud	GS
Espagne	FR
Sri Lanka	LK
Soudan	SD
Suriname	SR
Svalbard et Jan Mayen	SJ
Swaziland	SZ
Suède	SE
Suisse	CH
République arabe syrienne	SY
Taïwan, Province de Chine	TW
Tadjikistan	TJ
Tanzanie, République unie de	TZ
Thaïlande	TH
Timor-Leste	TL
Togo	TG
Tokelau	TK
Tonga	POUR
Trinité-et-Tobago	TT
Tunisie	TN
Turquie	TR
Turkménistan	TM
Îles Turks et Caicos	TC
Tuvalu	TV
Ouganda	UG
Ukraine	UA
Émirats arabes unis	AE
Royaume-Uni	GB
États-Unis	ÉTATS-UNIS
Îles mineures éloignées des États-Unis	UM
Uruguay	UY
Ouzbékistan	UZ
Vanuatu	VU
Venezuela	VE
Viet Nam	VN
Îles Vierges britanniques	VG
Îles Vierges, États-Unis	VI
Wallis et Futuna	WF
Sahara occidental	EH
Yémen	YE
Zambie	ZM
Zimbabwe	ZW