Générer des envois en masse

Envois en masse 2.0 C'est l'espace où l'on peut créer un lot (liste des envois pour lesquels vous établissez un devis et des étiquettes associées), comparer les services de livraison et en créer plusieurs étiquettes (guides) sans avoir à saisir chaque envoi séparément.

À l'écran, vous verrez Nouveau lot, Tes lots, Enregistrer le lot et Retour au lot.

Le processus est le suivant : vous ajoutez des envois → le tableau valide chaque ligne → Calculer → vous choisissez un service → Créer des étiquettes.

Depuis l'historique, tu peux rouvrir un lot que tu avais déjà enregistré. Aide (en haut à droite) ouvre ce guide.

ℹ️ Disponible dès aujourd’hui sur Mexique et États-Unis. Les fonctionnalités suivantes seront disponibles dans les prochaines versions Colombie, Guatemala, Brésil e Inde; les autres pays seront progressivement mis en ligne. Cet écran n'est pas disponible pour ce rôle Assistance.

Comment y accéder

1. Connectez-vous à votre compte Envia.com
2. Dans le menu, ouvrez Envois en masse 2.0.
3. Vous commencez avec un tableau vide (Nouveau lot). Pour afficher les lots que vous avez déjà enregistrés, sélectionnez Accéder à l'historique.

Historique : Vos lots

Tes lots Voici l'historique : chaque ligne correspond à un lot que vous avez déjà enregistré. L'en-tête résume Nombre total de lots, Étiquettes générées et En attente.

1. Ouvrir Accéder à l'historique, ou accédez au menu Envois en masse 2.0 et consulte la liste Tes lots.
2. Recherchez par nom, région ou date. Filtrez par Date ou par onglet : Tous, Brouillon, Partiel, Terminés.
3. Cliquez sur une ligne pour ouvrir ce lot dans le tableau. + Nouveau lot un lot vide commence.

Colonne	Qu'est-ce que tu vois ?
Lot	Nom (fichier ou Lot + numéro), la date et la source (par exemple, Excel).
Tags	Combien en ont déjà été générées par rapport au total, par exemple 0/10 balises.
État	Brouillon (aucune balise), Partiel (certaines) ou Terminé (toutes).

Préférences et Aide sont également affichés sur cet écran.

Ajouter des envois au lot

Si le tableau est vide, vous verrez : Il n'y a pas encore d'expéditions dans ce lot.. Choisis + Ajouter une ligne ou l'une des méthodes ci-dessus. Tu peux combiner plusieurs méthodes dans un même lot.

Méthode	À quoi ça sert ?
Collage intelligent	Vous collez les données depuis Excel ou Sheets, puis vous associez les colonnes aux champs d'Envia.
Modèle Excel	Vous téléchargez un fichier. Si votre feuille ne respecte pas le modèle, le fichier est analysé par l'IA.
Mes clients	Vous sélectionnez les destinataires parmi vos clients enregistrés.
À partir des ordres	Vous sélectionnez les commandes de votre boutique connectée.
+ Ajouter une ligne	Enregistrez une livraison en main propre.

Dans Modèle Excel Vous pouvez télécharger un modèle officiel, un modèle avec des noms plus descriptifs ou un modèle par pays.

ℹ️ L'interprétation par IA traite jusqu'à 300 lignes par fichier. Si votre liste est plus longue, divisez le fichier Excel.

Lors de l'importation, choisissez si tu remplaces les lignes actuelles ou tu ajoutes les nouvelles au lot. + Créer un nouveau lot (dans la barre du tableau) ouvre un autre lot ; le lot actuel est enregistré s'il portait déjà un nom.

Que montre ce tableau ?

Chaque ligne correspond à une expédition. Les groupes de colonnes sont classés par couleur. Cliquez sur une cellule pour la modifier (vous verrez alors Cliquez ici pour modifier l'adresse).

Groupe	Quelle prise !
Commande	Numéro d'ordre. S'il existe déjà une étiquette, l'état (par exemple Créé) et le lien de suivi.
Origine	Expéditeur : expéditeur, entreprise, e-mail, indicatif régional, numéro de téléphone, pays, adresse, pseudonyme, référence. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
Destination	Qui reçoit, selon la même logique de gestion.
Colis	Type (par exemple, carton), dimensions, poids et quantité. Plusieurs colis sur la même ligne constituent un envoi MPS.
Produit	Données transmises : nom, référence, valeur, Code HS (envois internationaux), codes SAT le cas échéant.
Services additionnels	COD (paiement à la livraison) et l'Assurance Envia, avec le montant si vous l'avez activé.
Cotation	Tarifs d'expédition par colis pour cette ligne.
Actions	Télécharger, Dupliquer ou supprimer la ligne.

Sous les en-têtes se trouve la ligne À appliquer à tous…: vous saisissez une valeur une seule fois et celle-ci est copiée dans toutes les lignes (ou uniquement dans celles que vous avez sélectionnées).

La barre inférieure affiche Expéditions, Colis, Poids total, le total des cotisations et le nombre d'étiquettes déjà Ils ont généré.

Remplir, filtrer et enregistrer

Pour obtenir un devis sans restriction, indiquez le destinataire, le pays et l'adresse de destination, le type de colis et son poids. À l'origine, Expéditeur, Pays et Adresse sont marqués comme obligatoires. Le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le contenu et la valeur déclarée permettent d'éviter le statut À vérifier.

1. Remplissez ou corrigez les cellules. Dans Adresse, utilisez le format utilisé dans le pays (rue, numéro, quartier, code postal).
2. Utilisation À appliquer à tous… lorsque plusieurs lignes ont le même expéditeur, le même poids ou le même type de colis.
3. Filtrer le tableau :
   • Expéditions C'est le total. En attente, OK, À vérifier et Erreur sont le résultat de la validation.
   • Rechercher dans le tableau… recherche du texte.
   • Sans étiquette / Avec étiquette se séparent les rangées qui n'ont pas encore de guide.
   • Transporteur n'affiche qu'un seul service, alors que vous avez déjà demandé un devis.
4. Une fois enregistré, tu verras Enregistré. S'il s'agit d'un nouveau lot, donnez-lui un nom. Si vous effectuez des modifications, choisissez Enregistrer et quitter, Annuler ou de Quitter sans enregistrer.

Tout nettoyer efface les données des lignes sans étiquette (confirmation demandée). Exporter Exportez le lot vers Excel. Les lignes qui comportent déjà une étiquette ne sont ni modifiées ni supprimées.

ℹ️ Si le nom de rue comporte plus de 80 caractères, le transporteur peut refuser le devis. Raccourcissez le nom de rue ou saisissez-le dans Référence.

Comment se cotise-t-il ?

1. Dans la barre du bas, sélectionnez Calculer. Le chiffre indiqué sur le bouton correspond au nombre de lignes à coter. Le lot est d'abord enregistré s'il y a des modifications en attente.
2. Dans Cotation, comparez les prix ligne par ligne. Au-dessus des logos, vous pouvez voir Favoris, Moins cher et Plus rapide.
3. Clique sur le colis de cette ligne. Sans couverture Cela signifie que ce service ne s'applique pas à cet itinéraire.
4. Si le service passe par une agence, indiquez-la dans la ligne ou précisez l'agence la plus proche / votre agence de Préférences.

Favoris utilise les listes Livraison en France, Livraison à l'international et LTL / Palettes de Préférences. Si toutes les lignes ont déjà un prix, le bouton passe à « recalculer le prix ».

Créer des étiquettes

1. Corrige les lignes dans Erreur ou de À vérifier. Créer des étiquettes utilise les lignes entre guillemets et les listes (le chiffre sur le bouton l'indique).
2. Choisissez Créer des étiquettes. Le montant total facturé pour la barre correspond à ce qui est prélevé sur ces lignes.
3. Téléchargez ou imprimez à partir de Télécharger dans la ligne ou dans la barre. Copiez le numéro de suivi ou ouvrez-le à partir de la colonne Commande.
4. Annuler les guides Supprime les étiquettes déjà générées pour les lignes que vous sélectionnez. Cette option n'est active que lorsqu'il y a des étiquettes dans le lot.

Les étiquettes restent également sur Mes envois.

Préférences de l'estimateur

Préférences ouvre Préférences de l'estimateur. Le origine et les colis que vous choisissez sont préremplis à chaque nouvelle ligne. Les services de Services de livraison préférés ce sont ceux de Favoris lors de la cotation. Retour au lot te ramène sur la planche.

1. Dans Pays, unités et valeur déclarée détermine ce qui s'applique à chaque envoi du lot :
   • Pays de destination
   • Système d'unités : Système métrique (cm · kg) ou de Système impérial (in · lb)
   • Monnaie
   • Valeur par défaut
2. Dans Origine Sélectionnez une adresse enregistrée. Dans Colis créez jusqu'à trois favoris avec Choisir une formule…. Le #1 On l'utilise dans les nouvelles lignes.
3. Dans Services de livraison préférés trie les services par type. Le #1 Chaque élément de la liste est présélectionné lors de l'établissement du devis. Augmentez ou diminuez la priorité à l'aide des flèches, ou supprimez un service à l'aide de X.
4. + Ajouter un service (ou Choisir un service si l'espace est vide) ouvre le catalogue. Agences préférées, ci-dessous, répertorie les agences de livraison ou de retrait par service.

Liste	Quand l'utiliser ?
Livraison en France	Lieu d'origine et lieu de destination situés dans le même pays.
Livraison à l'international	Origine et destination dans des pays différents.
LTL / Palettes	Expéditions de marchandises (palettes).

Chaque liste peut contenir jusqu'à 10 services. Il n'est pas nécessaire de tous les remplir.

Questions fréquentes

Dans quels pays est-il disponible ? Aujourd'hui au Mexique et aux États-Unis. Les prochaines mises à disposition concerneront la Colombie, le Guatemala, le Brésil et l'Inde. Les autres pays seront progressivement mis en service.

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Est-ce que cela remplace « Envois avec Excel » ? Non. Les envois via Excel sont toujours en cours Créer un envoi. « Envois groupés 2.0 » est le tableau permettant de constituer, de chiffrer et de générer le lot sur un seul et même écran.

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Puis-je effectuer des envois à l'international ? Oui. Terminé Produit, Code HS et le montant déclaré. Le devis tient compte de vos services internationaux préférés lorsque le pays d'origine et le pays de destination sont différents.

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Que signifient les mentions « COD » et « Assurance d'expédition » dans le tableau ? Ces services sont proposés par rangée. COD paiement à la livraison. l'Assurance Envia couvre la valeur que vous indiquez. Détails dans 

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Une ligne indique « Pas de couverture ». Ce service de livraison ne dessert pas cet itinéraire ou certaines informations manquent. Essayez un autre service ou corrigez l'adresse, le poids et le type de colis, puis réessayez. Calculer.