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Generar un envío de carga consolidada (LTL)
Tabla de Contenido
Los envíos de carga consolidada, también conocidos como LTL (Less Than Truckload), te permiten transportar mercancía sin necesidad de llenar una unidad completa, compartiendo espacio con otros envíos. Esta modalidad ayuda a reducir costos y optimizar la logística.
ℹ️ ¿Necesitas un camión completo? Eso es un envío FTL. Desde la misma pantalla puedes hacer clic en el tab Camión, que te llevará a cargo.envia.com donde podrás gestionarlo.
Pasos para generar tu envío
1. Ve a Crear envío
Inicia sesión en Envia.com y en el menú lateral haz clic en Crear envío > Envíos de carga
2. Llena origen y destino
Completa Dirección de Origen y Dirección de Destino. Los campos obligatorios aparecen marcados con asterisco rojo (*), por ejemplo: nombre, empresa, correo, teléfono, país, calle, número, código postal y colonia.
3. Selecciona el tipo de envío: Carga
En Tipo de Envío verás estas opciones, elige Carga
| Tipo de envío | Para qué se usa |
|---|---|
| Sobre | Documentos o piezas pequeñas. |
| Caja | Paquetería convencional. |
| Carga | Envío LTL (carga consolidada). |
| Camión | Camión completo (FTL); abre cargo.envia.com. |
4. Completa los datos de la carga
En Carga #1 captura la información de tu mercancía.
- Paquetes guardados. Si ya tienes un perfil de paquete guardado, puedes seleccionarlo en Paquetes guardados para reutilizar medidas y datos.
- Tipo de flete (origen México). Indica cómo viaja tu mercancía para que la paquetería la clasifique correctamente al cotizar y generar la guía.
Contenido, unidad, medidas, peso y cantidad
- Contenido: describe qué envías (máximo 50 caracteres). Este campo es obligatorio.
- Unidad: confirma KG/CM o cambia a LB/IN si lo necesitas.
- Medidas: captura largo, ancho y alto. Son obligatorios.
- Peso: captura el peso. Es obligatorio.
- Cantidad: usa los botones + / – para indicar cuántas unidades idénticas envías (mínimo 1, máximo 100).
Si tienes cargas con distintas medidas o pesos, haz clic en + Añadir tarima para registrar otra sección (Carga #2, Carga #3, etc.) y completa sus datos una por una.
ℹ️ El Tipo de flete solo se muestra con origen en México y tipo de envío Carga, para envíos con Almex.
5. Ingresa el valor declarado y activa el seguro (si lo deseas)
En Información total del envío:
- Ingresa el Valor declarado en MXN. Este campo es obligatorio; si lo dejas vacío, verás el mensaje Campo requerido.
- Si deseas proteger el envío, activa la casilla Seguro.
ℹ️ Sin seguro, el envío corre por tu cuenta y riesgo. Asegura tus bienes para evitar pérdidas.
ℹ️ Si el valor declarado supera los $50,000 MXN, se habilitará un campo adicional para ingresar el número de factura.
6. Selecciona servicios adicionales (opcional)
En Servicios adicionales puedes marcar los que necesites. Cada opción tiene un ícono de información (i) con su definición.
| Servicio adicional | Descripción |
|---|---|
| Zona residencial de entrega | Algunas paqueterías cobran un cargo por dirección residencial por el esfuerzo adicional que supone entregar directamente en casas o apartamentos. |
| Agendar entrega | La hora y la fecha acordada entre el vendedor y el comprador para que los productos lleguen al destino seleccionado. |
| Rampa Hidraulica – Entrega | Cuando el envío requiere una compuerta de elevación en la entrega, generalmente significa que el destinatario no tiene un muelle de envío o una carretilla elevadora para descargar la carga. |
| Rampa Hidraulica – Recolección | Cuando el envío requiere una compuerta de elevación en la recolección, generalmente significa que en el origen no hay un muelle de envío o una carretilla elevadora para cargar la mercancía. |
| Zona residencial de recogida | Casa o negocio en el hogar en una zona residencial que típicamente no tiene una plataforma de carga. |
ℹ️ Antes de cotizar, revisa el enlace Prohibiciones y restricciones de envío para confirmar que tu mercancía puede enviarse.
7. Cotiza y elige paquetería
- Haz clic en Cotizar.
- Se abre un modal con el resumen de origen, destino y carga, y el listado de opciones disponibles. Esta pantalla es solo para elegir paquetería.
- Filtra los resultados con: Más económico, Más rápido, Con sucursales
- Si lo necesitas, usa la búsqueda del modal o Configuración de Servicios.
- Revisa cada opción: paquetería, tipo de servicio (por ejemplo Domicilio-Domicilio o Sucursal-Sucursal), fecha estimada de entrega, peso y costo (con IVA).
- Haz clic en Generar en la opción que elijas. Aún no se crea la guía: solo pasas a la confirmación.
ℹ️ En el pie del modal también puedes consultar Instrucciones de embalaje, Ayuda o el historial de cotización, o cerrar con Cerrar.
8. Completa los datos antes de generar la guía
Al hacer clic en Generar se abre la pantalla de confirmación. Aquí sí completas Carta Porte, revisas el costo y creas la guía con Generar guía.
Direcciones y carga
En la sección DIRECCIONES verás el resumen de:
- Origen
- Destino
- Carga (contenido, medidas y peso)
Puedes usar Editar si necesitas corregir algo. Si el servicio es con sucursal (por ejemplo Ocurre), aparecerán opciones como Sucursal de entrega o Sucursal de recogida. Verifica que la sucursal sea la correcta antes de continuar.
Detalles del envío
En Ingrese los detalles de su envío verás el Valor declarado y, si los marcaste antes de cotizar, el Seguro y los Servicios adicionales ya preseleccionados (por ejemplo Rampa Hidráulica – Entrega o Rampa Hidráulica – Recolección).
En esta pantalla no eliges servicios nuevos ni se muestran más opciones: solo puedes confirmar el valor declarado o desmarcar el seguro o algún servicio adicional si ya no lo necesitas.
Carta Porte
En envíos dentro de México, completa la información fiscal de Carta Porte. Si omites el RFC de origen, puedes tener retrasos en revisiones o inspecciones.
Campos fiscales:
- RFC / Tax ID Origen (obligatorio)
- RFC / Tax ID Destino (obligatorio)
Para los productos de la carga puedes:
- Elegir un producto desde Directorio de productos
- Capturarlos manualmente en Producto 1 (y siguientes)
- Usar Subir Excel para cargarlos en lote
- Usar Subir Nota Fiscal (XML) si aplica
Si capturas el producto a mano, completa estos campos obligatorios:
- Descripción (marca, material, propósito)
- Unidad de peso
- Cantidad
- Precio unitario (con moneda, por ejemplo MXN)
Para registrar otro producto, haz clic en + Agregar Producto.
Evidencias de envío
- Factura comercial: Obligatoria si estás enviando productos de valor. Sube el archivo o arrástralo al área indicada.
- Evidencias opcionales: Puedes adjuntar imágenes del producto o su empaque.
Resumen de costos y datos opcionales
En el panel derecho revisa el RESUMEN DE COSTOS: paquetería y servicio, desglose (guía, impuestos, peso cobrado, etc.) y el total.
Opcionalmente puedes capturar:
- Referencia de pedido
- Agregar nota interna (solo para uso interno; no aparece en la guía)
9. Genera tu guía
Revisa que toda la información sea correcta y haz clic en el botón azul Generar guía para completar el proceso. Tu guía estará lista para descargar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre LTL y FTL?
LTL (carga consolidada) es cuando tu mercancía comparte espacio con otros envíos en el mismo camión, lo que reduce costos. FTL (camión completo) es cuando rentas toda la unidad para ti. Si necesitas FTL, haz clic en el tab Camión desde la pantalla de generación para acceder a cargo.envia.com.
¿Puedo enviar varias tarimas con medidas diferentes? Sí. Haz clic en + Agregar tarima para registrar cada grupo de tarimas con sus propias dimensiones y peso.
¿Es obligatorio llenar la Carta Porte? Sí. La Carta Porte es un requisito fiscal para el transporte de mercancías en México. Debes ingresar el RFC de origen, el RFC de destino y los detalles del contenido.
¿Qué pasa si el valor declarado supera $50,000 MXN? Se habilitará un campo adicional para ingresar el número de factura, que es necesario para documentar correctamente el envío.
¿Para qué sirve el Tipo de flete? Indica cómo viaja tu mercancía (tarima, rollo, tambor, etc.). Ese dato se usa al cotizar y al generar la guía. Elígelo antes de cotizar.
¿Qué son los servicios adicionales? Son opciones opcionales que puedes marcar antes de cotizar, como zona residencial o rampa hidráulica en recolección o entrega. Para ver qué significa cada una, pasa el cursor sobre el ícono de información (i). Usa Ver más servicios adicionales si no ves el que necesitas. La disponibilidad puede variar según la paquetería.
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