Generar envíos masivos

Envíos masivos 2.0 es el espacio para armar un lote (lista de envíos que cotizas y etiquetas juntas), comparar paqueterías y generar varias etiquetas (guías) sin capturar cada envío por separado.

En la pantalla verás Nuevo lote, Tus lotes, Guardar lote y Volver al lote.

El flujo es: agregas envíos → la tabla valida cada fila → Cotizar → eliges servicio → Generar etiquetas.

Desde el historial reabres un lote que ya habías guardado. Ayuda (arriba a la derecha) abre esta guía.

ℹ️ Hoy está disponible en México y Estados Unidos. En las siguientes liberaciones se habilitarán Colombia, Guatemala, Brasil e India; el resto de países se irá abriendo por etapas. Esta pantalla no está disponible para el rol Support.

Cómo entrar

1. Entra a tu cuenta Envia.com
2. En el menú, abre Envíos masivos 2.0.
3. Empiezas con una tabla vacía (Nuevo lote). Para ver lotes que ya guardaste, elige Ir al historial.

Historial: Tus lotes

Tus lotes es el historial: cada fila es un lote que ya guardaste. El encabezado resume Total de lotes, Etiquetas generadas y Pendiente.

1. Abre Ir al historial, o entra al menú Envíos masivos 2.0 y ve a la lista Tus lotes.
2. Busca por nombre, estado o fecha. Filtra por Fecha o por pestaña: Todos, Borrador, Parcial, Completados.
3. Haz clic en una fila para abrir ese lote en la tabla. + Nuevo lote empieza un lote vacío.

Columna	Qué ves
Lote	Nombre (archivo o Lote + número), fecha y de dónde salió (por ejemplo Excel).
Etiquetas	Cuántas ya se generaron sobre el total, por ejemplo 0/10 etiquetas.
Estado	Borrador (ninguna etiqueta), Parcial (algunas) o Completado (todas).

Preferencias y Ayuda también están en esta pantalla.

Agregar envíos al lote

Si la tabla está vacía, verás: Aún no hay envíos en este lote. Elige + Agregar fila o uno de los métodos de arriba. Puedes mezclar varios métodos en el mismo lote.

Método	Para qué sirve
Pegado inteligente	Pegas desde Excel o Sheets y mapeas las columnas a los campos de Envia.
Plantilla Excel	Subes un archivo. Si tu hoja no sigue la plantilla, interpreta el archivo con IA.
Mis clientes	Eliges destinatarios de tus clientes guardados.
Desde órdenes	Eliges pedidos de tu tienda conectada.
+ Agregar fila	Capturas un envío a mano.

En Plantilla Excel puedes descargar una plantilla oficial, una con nombres más descriptivos o una por país.

ℹ️ La interpretación con IA procesa hasta 300 filas por archivo. Si tu lista es más grande, divide el Excel.

Al importar, elige si reemplazas las filas actuales o agregas las nuevas al lote. + Crear nuevo lote (en la barra de la tabla) abre otro lote; el actual se guarda si ya tenía nombre.

Qué muestra la tabla

Cada fila es un envío. Los grupos de columnas están por color. Haz clic en una celda para editarla (en dirección verás Click para editar la dirección).

Grupo	Qué captura
Orden	Número de orden. Si ya hay etiqueta, el estado (por ejemplo Creado) y el enlace de rastreo.
Origen	Quién envía: remitente, empresa, email, lada, teléfono, país, dirección, alias, referencia. Los campos con asterisco son obligatorios.
Destino	Quién recibe, con la misma lógica de dirección.
Paquete	Tipo (por ejemplo caja), medidas, peso y cantidad. Varios paquetes en la misma fila son un envío MPS.
Producto	Qué viaja: nombre, SKU, valor, Código HS (envíos internacionales), códigos SAT si aplican.
Servicios adicionales	COD (pago contra entrega) y Seguro Envia, con el monto si lo activaste.
Cotización	Precios por paquetería para esa fila.
Acciones	Descargar, Duplicar o eliminar la fila.

Debajo de los encabezados está la fila Aplicar a todos…: escribes un valor una vez y se copia a las filas (o solo a las que tengas marcadas).

La barra inferior muestra Envíos, Paquetes, Peso total, el total cotizado y cuántas etiquetas ya se Generaron.

Completar, filtrar y guardar

Para cotizar sin bloqueos, completa destinatario, país y dirección de destino, tipo de paquete y peso. En origen, Remitente, País y Dirección van marcados como obligatorios. Teléfono, email, contenido y valor declarado evitan el estado A revisar.

1. Completa o corrige las celdas. En Dirección, usa el formulario del país (calle, número, colonia, código postal).
2. Usa Aplicar a todos… cuando varias filas comparten remitente, peso o tipo de paquete.
3. Filtra la tabla:
   • Envíos es el total. Pendiente, OK, A revisar y Error son el resultado de la validación.
   • Buscar en la tabla… localiza texto.
   • Sin etiqueta / Con etiqueta separan filas que aún no tienen guía.
   • Paquetería muestra solo un servicio, cuando ya cotizaste.
4. Cuando se guarda, verás Guardado. Si es un lote nuevo, ponle nombre. Si sales con cambios, elige Guardar y salir, Cancelar o Salir sin guardar.

Limpiar todo borra los datos de las filas sin etiqueta (pide confirmación). Exportar descarga el lote a Excel. Las filas que ya tienen etiqueta no se editan ni se limpian.

ℹ️ Si una calle tiene más de 80 caracteres, la paquetería puede rechazar la cotización. Recorta la calle o pásala a Referencia.

Cómo se cotiza

1. En la barra inferior, elige Cotizar. El número en el botón es cuántas filas se van a cotizar. El lote se guarda primero si hay cambios pendientes.
2. En Cotización, compara precios por fila. Arriba de los logos puedes ver Favoritos, Más barato y Más rápido.
3. Haz clic en la paquetería de esa fila. Sin cobertura significa que ese servicio no aplica a esa ruta.
4. Si el servicio usa sucursal, asígnala en la fila o deja la más cercana / tu sucursal de Preferencias.

Favoritos usa las listas Envío nacional, Envío internacional y LTL / Paletas de Preferencias. Si todas las filas ya tienen precio, el botón pasa a volver a cotizar.

Generar etiquetas

1. Corrige las filas en Error o A revisar. Generar etiquetas usa las filas cotizadas y listas (el número en el botón lo indica).
2. Elige Generar etiquetas. El total cotizado de la barra es lo que se cobra de esas filas.
3. Descarga o imprime desde Descargar en la fila o en la barra. Copia el rastreo o ábrelo desde la columna Orden.
4. Cancelar guías anula etiquetas ya generadas de las filas que marques. Solo se activa cuando hay etiquetas en el lote.

Las etiquetas también quedan en Mis Envíos.

Preferencias del cotizador

Preferencias abre Preferencias del cotizador. El origen y los paquetes que elijas se prellenan en cada fila nueva. Los servicios de Paqueterías favoritas son los de Favoritos al cotizar. Volver al lote te regresa a la tabla.

1. En País, unidades y valor declarado fija lo que se aplica a cada envío del lote:
   • País destino
   • Sistema de unidades: Métrico (cm · kg) o Imperial (in · lb)
   • Moneda
   • Valor declarado por defecto
2. En Origen elige una dirección guardada. En Paquetes arma hasta tres favoritos con Elegir paquete…. El #1 se usa en las filas nuevas.
3. En Paqueterías favoritas ordena servicios por tipo. El #1 de cada lista sale preseleccionado al cotizar. Sube o baja la prioridad con las flechas, o quita un servicio con X.
4. + Agregar servicio (o Elegir servicio si el espacio está vacío) abre el catálogo. Sucursales favoritas, abajo, guarda sucursales de entrega o recolección por servicio.

Lista	Cuándo se usa
Envío nacional	Origen y destino en el mismo país.
Envío internacional	Origen y destino en países distintos.
LTL / Paletas	Envíos de carga (tarimas).

Cada lista admite hasta 10 servicios. No hace falta llenarlas todas.

Preguntas frecuentes

¿En qué países está disponible? Hoy en México y Estados Unidos. En las siguientes liberaciones se habilitarán Colombia, Guatemala, Brasil e India. El resto de países se irá abriendo por etapas.

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¿Esto reemplaza Envíos con Excel? No. Envíos con excel sigue en Crear envío. Envíos masivos 2.0 es la tabla para armar, cotizar y generar el lote en la misma pantalla.

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¿Puedo hacer envíos internacionales? Sí. Completa Producto, Código HS y el valor declarado. La cotización usa tus servicios internacionales favoritos cuando origen y destino son países distintos.

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¿Qué es COD y Seguro Envia en la tabla? Son servicios por fila. COD cobra al destinatario al entregar. Seguro Envia cubre el valor que declares. Detalle en 

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Una fila dice Sin cobertura. Esa paquetería no cubre esa ruta o faltan datos. Prueba otro servicio o corrige dirección, peso y tipo de paquete, y vuelve a Cotizar.