Primi passi / Account
Aggiungere indirizzi e pacchi
L'aggiunta corretta degli indirizzi e dei dettagli dei pacchi è fondamentale per una spedizione veloce, sicura e senza errori. Con questa funzione è possibile salvare più origini, destinazioni e pacchi per facilitare la quotazione e la generazione della lettera di vettura.
Passi per aggiungere indirizzi e pacchi
- Accedere al proprio account Envia.com
- Nel menu laterale, seleziona Configurazioni > Indirizzi e pacchi
- Sono disponibili tre sezioni:
- Mittenze
- Destinazioni
- Pacchi
ℹ️ È possibile aggiungere tutti gli indirizzi e i pacchetti necessari.
Come aggiungere gli indirizzi di origine
- Nella sezione Mittenze, fai clic su Aggiungi
- Si prega di compilare le seguenti informazioni:
- Nome e cognome
- Telefono
- Paese
- Via e numero
- Codice postale e città
- Provincia e partita IVA
- Riferimento
- Contrassegnare un indirizzo come predefinito. Verrà utilizzato per le citazioni predefinite.
Come aggiungere i pacchetti
È possibile salvare i dettagli dei pacchetti manualmente o in blocco:
1. Manualmente
- Clicca su Aggiungi nella sezione Pacchetti.
- Completare i campi:
- Nome del pacchetto
- Contenuto
- Unità (kg/cm o lb/in)
- Dimensioni (lunghezza, larghezza, altezza)
- Peso (kg/g o lb/oz)
2. Caricamento massivo con file Excel
- Fare clic sui tre punti accanto al pulsante Caricare i pacchetti (xlsx).
- Scaricate il modello fornito e compilate correttamente tutte le colonne.
- Caricate il file per importare tutti i pacchetti, fate clic su Carica pacchi (xlsx) e selezionare il file.
ℹ️ Questa opzione è ideale se gestite un grande volume di pacchi.
Struttura del modello Excel per i pacchetti
| Colonna | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Tipo | Tipo di imballaggio (busta, scatola, pallet) | Scatola |
| Contenuto | Descrizione del contenuto | Camicie |
| Lunghezza | Lunghezza della confezione (dimensione più lunga) | 46 |
| Larghezza | Larghezza della confezione | 30 |
| Altezza | Altezza della confezione | 20 |
| Peso | Peso totale della confezione | 2 |
| Lunghezza dell'unità | Unità di misura (CM o IN) | CM |
| Peso unitario | Unità di peso (KG o LB) | KG |
Questa risorsa vi è utile?