Declaración de productos

La declaración de productos es la lista de lo que va en cada caja para la Factura comercial. Sirve para que la aduana identifique cada artículo y calcule impuestos. Si falta un dato o no coincide con el contenido, el paquete puede retrasarse, retenerse o devolverse. Al terminarla, sigues en la misma confirmación y puedes generar la guía.

Elige la razón de exportación

Al declarar tu producto, selecciona la razón por la que envías el paquete:

• Venta
• Regalo
• Muestra
• Devolución
• Efectos personales
• Donación
• Exportación temporal
• Reparación
• Transferencia

ℹ️ Razón de exportación: Debe coincidir con el contenido real; si no corresponde, la aduana puede retener tu paquete.

Elige cómo se reparte el contenido

En Reparto por caja eliges si todas las cajas llevan lo mismo o si cada una declara su propio contenido.

Opción	Qué hace
Mismo contenido	Declaras los productos una vez y se aplican a todas las cajas. La cantidad es por caja.
Distinto por caja	Cada caja tiene su lista, su valor declarado y su Envia Seguro.

Si en el formulario usaste Cantidad de paquetes, verás una caja por cada unidad. Agregar paquete suma otra caja que puedes declarar aparte.

Declarar los productos

1. En Mismo contenido, busca en Busca en tu directorio de productos… o pulsa + Declarar producto. En Distinto por caja, usa Agregar producto a esta caja… o + Declarar en esa caja.
2. Completa cada producto. Los campos con * son obligatorios:

Campo	Qué es	Qué debes escribir
Descripción (marca, material, propósito)	Qué envías, en inglés.	Al menos 15 caracteres: qué es, de qué está hecho y para qué sirve. Ejemplo: Cotton t-shirt for casual use.
Código HS	Clasificación aduanera del producto.	Envia lo sugiere según la descripción. Revísalo y cámbialo si no corresponde.
Hecho en	País de fabricación.	Donde se fabricó, no desde dónde lo envías.
Precio unitario	Costo de una unidad.	El precio real, con la moneda.
Cantidad	Unidades de ese producto.	En Mismo contenido es la cantidad por caja, no el total del envío.

3. Si quieres reutilizar el producto en otro envío, marca Guardar en mi directorio.
4. Revisa el Código HS. Si ves Nivel de confianza bajo, confirma o ajusta el código.

• La descripción deberá ser en inglés. Una descripción clara genera un Código HS más preciso y reduce el riesgo de retrasos en aduana. Evita palabras genéricas como accesorio o gift. Si es un kit, declara cada componente.

• Código HS (Harmonized System) es el número con el que la aduana identifica el producto y aplica aranceles. Es obligatorio en envíos internacionales. Envia lo clasifica según tu descripción; tú lo revisas.

• La barra de Contenido por caja muestra las unidades, el número de cajas y el valor declarado acumulado. No puedes generar la guía si una caja quedó sin productos.

Indicar el valor declarado y el seguro por caja

En Valor declarado y seguro por caja cada caja tiene su propio monto.

1. El Valor declarado se calcula con el precio y la cantidad de los productos. Puedes cambiarlo; si lo ajustas a mano, úsalo solo cuando el valor real sea otro.
2. Activa Envia Seguro en las cajas que quieras proteger. Completa Monto a asegurar. La pantalla muestra el costo del seguro.
3. El resumen de la derecha suma el Monto asegurado total de las cajas que aseguraste.

Puedes asegurar una caja y dejar otra sin seguro. El seguro no se enciende solo al abrir la confirmación.

Cargar varios productos con Excel

Si tienes muchos productos, en Reparto por caja:

1. Pulsa Descargar plantilla o Descargar plantilla (.xlsx), llénala y pulsa Subir Excel.
2. En Mismo contenido, el archivo se aplica a todas las cajas. En Distinto por caja, se aplica solo a la caja desde la que subiste el archivo.
3. Si ya habías declarado productos, se abre Productos registrados. Elige Mantener (suma lo del archivo) o Reemplazar (quita los anteriores).

Si el origen es Brasil, el botón puede leer Subir Excel o Nota Fiscal: un .xml se trata como nota fiscal.

Cuando el contenido esté completo, si aparece ¿Quién paga los impuestos y aranceles?, sigue en Aduanas, impuestos y aranceles. Luego acepta los términos y pulsa Generar guía. Si cambias un dato, el botón puede pasar a Actualizar y recotizar.

Código HS y porque es obligatorio

ℹ️ Envia.com analiza la descripción en inglés que ingresas y te sugiere automáticamente un código HS compatible.

Notas importantes

• El valor declarado debe ser real y consistente en todos los documentos (guía de envío, factura comercial y comprobantes). Si no coincide, la aduana puede retener el paquete o aplicar cargos adicionales.
• Usa descripciones claras y específicas, evita términos genéricos como “accesorio” o “regalo”.
• Si tu producto es un kit o set (ejemplo: “Gift set con camiseta y gorra”), describe cada componente; aduanas clasifican los materiales por separado.
• Siempre revisa el HS Code sugerido. Si el sistema muestra baja confianza, confirma o ajusta el código.