Declaración de productos

La declaración de productos es la lista de lo que va en cada caja para la Factura comercial. Sirve para que la aduana identifique cada artículo y calcule impuestos. Si falta un dato o no coincide con el contenido, el paquete puede retrasarse, retenerse o devolverse. Al terminarla, sigues en la misma confirmación y puedes generar la guía.

Esto continúa Generar guía de envío internacional: ya cotizaste y pulsaste Generar. Estás en la confirmación Crear envío, en Contenido y declaración aduanera.

Completar la factura comercial

En Factura comercial indica quién envía, quién recibe y por qué cruzas la frontera.

1. Entra a tu cuenta Envia.com.

2. Abre Crear envío, cotiza un origen y un destino en países distintos y pulsa Generar.

   

   

3. Completa RFC / Tax ID Origen y RFC / Tax ID Destino. Son obligatorios si origen o destino son México o Estados Unidos.

4. Elige Razón de la exportación. Debe coincidir con lo que envías:

   • Venta
   • Regalo
   • Muestra
   • Devolución
   • Efectos personales
   • Donación
   • Exportación temporal
   • Reparación
   • Transferencia

Nota

RFC / Tax ID es un identificador fiscal. La aduana lo usa para validar la factura comercial. Si omites el RFC Origen, el aviso en pantalla indica que puede haber demoras en la revisión aduanal.

Elegir cómo se reparte el contenido

En Reparto por caja eliges si todas las cajas llevan lo mismo o si cada una declara su propio contenido.

Opción	Qué hace
Mismo contenido	Declaras los productos una vez y se aplican a todas las cajas. La cantidad es por caja.
Distinto por caja	Cada caja tiene su lista, su valor declarado y su Envia Seguro.

Si en el formulario usaste Cantidad de paquetes, verás una caja por cada unidad. Agregar paquete suma otra caja que puedes declarar aparte.

Declarar los productos

1. En Mismo contenido, busca en Busca en tu directorio de productos… o pulsa + Declarar producto. En Distinto por caja, usa Agregar producto a esta caja… o + Declarar en esa caja.

2. Completa cada producto. Los campos con * son obligatorios:

   Campo	Qué es	Qué debes escribir
   Descripción (marca, material, propósito) *	Qué envías, en inglés.	Al menos 15 caracteres: qué es, de qué está hecho y para qué sirve. Ejemplo: Cotton t-shirt for casual use.
   Código HS *	Clasificación aduanera del producto.	Envia lo sugiere según la descripción. Revísalo y cámbialo si no corresponde.
   Hecho en *	País de fabricación.	Donde se fabricó, no desde dónde lo envías.
   Precio unitario *	Costo de una unidad.	El precio real, con la moneda.
   Cantidad *	Unidades de ese producto.	En Mismo contenido es la cantidad por caja, no el total del envío.

3. Si quieres reutilizar el producto en otro envío, marca Guardar en mi directorio.

4. Revisa el Código HS. Si ves Nivel de confianza bajo, confirma o ajusta el código.

Importante

La descripción deberá ser en inglés. Una descripción clara genera un Código HS más preciso y reduce el riesgo de retrasos en aduana. Evita palabras genéricas como accesorio o gift. Si es un kit, declara cada componente.

Nota

Código HS (Harmonized System) es el número con el que la aduana identifica el producto y aplica aranceles. Es obligatorio en envíos internacionales. Envia lo clasifica según tu descripción; tú lo revisas.

La barra de Contenido por caja muestra las unidades, el número de cajas y el valor declarado acumulado. No puedes generar la guía si una caja quedó sin productos.

Indicar el valor declarado y el seguro por caja

En Valor declarado y seguro por caja cada caja tiene su propio monto.

1. El Valor declarado se calcula con el precio y la cantidad de los productos. Puedes cambiarlo; si lo ajustas a mano, úsalo solo cuando el valor real sea otro.
2. Activa Envia Seguro en las cajas que quieras proteger. Completa Monto a asegurar. La pantalla muestra el costo del seguro.
3. El resumen de la derecha suma el Monto asegurado total de las cajas que aseguraste.

Puedes asegurar una caja y dejar otra sin seguro. El seguro no se enciende solo al abrir la confirmación.

Cargar varios productos con Excel

Si tienes muchos productos, en Reparto por caja:

1. Pulsa Descargar plantilla o Descargar plantilla (.xlsx), llénala y pulsa Subir Excel.
2. En Mismo contenido, el archivo se aplica a todas las cajas. En Distinto por caja, se aplica solo a la caja desde la que subiste el archivo.
3. Si ya habías declarado productos, se abre Productos registrados. Elige Mantener (suma lo del archivo) o Reemplazar (quita los anteriores).

Si el origen es Brasil, el botón puede leer Subir Excel o Nota Fiscal: un .xml se trata como nota fiscal.

Cuando el contenido esté completo, si el origen es Estados Unidos y el valor declarado supera 2,500 USD, puede aparecer AES ITN. Cómo usarla: Declarar AES ITN en exportaciones de EE.UU.. Si aparece ¿Quién paga los impuestos y aranceles?, sigue en Aduanas, impuestos y aranceles. Luego acepta los términos y pulsa Generar guía. Si cambias un dato, el botón puede pasar a Actualizar y recotizar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la descripción va en inglés? La aduana y el clasificador de Código HS la leen en inglés. Si va en otro idioma, el código puede salir mal y el paquete puede retrasarse.

¿El valor debe coincidir en todos los documentos? Sí. El valor de los productos y el Valor declarado de cada caja deben ser reales y consistentes en la guía, la factura comercial y tus comprobantes. Si no coinciden, la aduana puede retener el paquete o cobrar extra.

¿Puedo reutilizar productos que ya declaré? Sí. Búscalos en el directorio de productos de Reparto por caja.

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