Sistema di fatturazione Envia fee

Envia.com ha implementato un sistema di fatturazione esclusivo per le aziende brasiliane basato sull’Envia fee. Questo sistema ti permette di pagare solo per i servizi usati, fornendo un controllo chiaro e trasparente dei costi di spedizione e dei servizi aggiuntivi.

Cosa include?

• Spedizioni con movimento: Vengono fatturate solo le spedizioni che sono state completate.
• Servizi aggiuntivi usati: Servizi come SMS, notifiche WhatsApp, assicurazione e altri.
• Addebiti per sovrappeso: Quando si applicano, appaiono nel periodo di fatturazione successivo.

Ciclo di fatturazione

• Il ciclo di fatturazione è mensile e si chiude automaticamente l’ultimo giorno di ogni mese
• Vengono fatturate solo le spedizioni completate
• I servizi aggiuntivi (SMS, WhatsApp) vengono fatturati anche se la spedizione è annullata
• Gli addebiti extra, come il sovrappeso con Envia fee, vengono applicati nel periodo successivo se si applicano

Passaggi per creare le tue fatture

1. Accedi a envia.com
2. Vai a Pagamenti e fatturazione > Fatturazione mensile
3. Trova il periodo con stato Non fatturato e in Azioni fai clic sul pulsante Crea fattura
4. Apparirà il messaggio La tua fattura è pronta. Fai clic sul pulsante Scarica fattura
5. Si scaricherà un file ZIP che contiene due documenti: l’XML e il PDF della nota di debito

Passaggi per consultare le tue fatture

1. Nella sezione Fatturazione mensile
2. Fai clic sul periodo che ti interessa per vedere il dettaglio completo degli addebiti di spedizione per concetto
3. Puoi fare clic sul pulsante Esporta in CSV per un controllo più dettagliato

Documenti di fatturazione

Note XML

Un file digitale compatibile con i sistemi contabili che contiene informazioni tecniche dettagliate sulle spedizioni e sui servizi addebitati.

Nota di debito

Un documento che elenca gli addebiti e i costi associati ai servizi usati, servendo come backup finanziario per l’azienda. Include:

• Data di emissione
• Dati del fornitore e del pagatore
• Link per scaricare la Nota Fiscal ufficiale
• Dettaglio di spedizioni, servizi e costi
• Costi di intermediazione e totale fatturato

DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico)

Questo documento è disponibile per le spedizioni con Jadlog e Buslog. È una ricevuta che accompagna le spedizioni e contiene informazioni chiave per il trasporto.

Passaggi per accedere al DACTE:

1. Vai alla sezione Le mie spedizioni
2. In Azioni, fai clic sui tre puntini e seleziona Cerca Dacte
3. Verrai indirizzato al portale ufficiale di ricerca

Dettaglio dei costi sulla fattura

Concetto	Descrizione
Costo base di spedizione	Il costo principale del servizio di trasporto
Commissione servizio Envia	Commissione per l’uso della piattaforma Envia
ISS	Imposta sui servizi (2% applicata alla commissione di servizio)
Servizi aggiuntivi	SMS, WhatsApp (addebitati anche se annulli la spedizione)
Sovrapprezzi	Addebiti extra come il sovrappeso (riflessi nel periodo successivo)

Casi speciali

• Per le spedizioni Correios, viene fatturata solo l’intermediazione con un ISS del 2%
• Gli addebiti di assicurazione hanno un trattamento fiscale speciale
• Le spedizioni internazionali possono avere considerazioni fiscali aggiuntive

Nota

Questo sistema di fatturazione è progettato esclusivamente per le aziende brasiliane e è conforme a tutte le normative fiscali locali vigenti. Se hai domande su tasse specifiche o dettagli di fatturazione, il nostro team di supporto è disponibile ad aiutarti. Per più informazioni, consulta i nostri termini e condizioni, soprattutto la Sezione 3.16.