Aggiungi indirizzi e pacchi

Salvare gli indirizzi e i pacchi ti consente di fare preventivi e generare etichette più velocemente, senza inserire gli stessi dati ogni volta. Puoi registrare più origini, destinazioni e tipi di pacco dalla sezione Impostazioni.

Passaggi per aggiungere indirizzi e pacchi

1. Accedi al tuo account Envia.com
2. Nel menu laterale, seleziona Impostazioni
3. Da lì accedi a:
   • Indirizzi → Origini: i luoghi da cui spedisci.
   • Indirizzi → Destinazioni: i luoghi a cui spedisci di frequente.
   • Pacchi: le dimensioni e i pesi degli imballaggi che usi di solito.

Indirizzi di origine

1. Vai su Impostazioni > Indirizzi > Origini.

2. Fai clic su Aggiungi record.

3. Completa il modulo:

   • Nome completo
   • Azienda (facoltativo)
   • Email (facoltativo)
   • Telefono
   • Paese
   • Via e numero
   • CAP e quartiere
   • Città e stato/provincia
   • RFC (facoltativo, per il Messico)
   • Riferimento dell’indirizzo (facoltativo)
   • Alias (facoltativo — un nome breve per identificarlo facilmente)

4. Attiva Segna come preferito se vuoi che questo indirizzo sia quello predefinito nei preventivi.

5. Fai clic su Salva.

   Nota

   Puoi anche usare Analizza con IA per completare il modulo automaticamente da voce o immagine. Si applica lo stesso flusso descritto nella sezione Destinazioni.

Caricamento massivo delle origini via CSV

Se hai molti indirizzi, puoi importarli tutti in una volta:

1. Nella sezione Origini, fai clic su Carica record via CSV.
2. Scarica il modello, compila tutte le colonne obbligatorie e salva il file.
3. Seleziona il file e conferma il caricamento.

Indirizzi di destinazione

Aggiungi un indirizzo di destinazione

1. Vai su Impostazioni > Indirizzi > Destinazioni.
2. Fai clic su Aggiungi record.
3. Completa il modulo con gli stessi campi di Origini (nome, azienda, email, telefono, paese, indirizzo, alias, ecc.).
4. Attiva Segna come preferito se applicabile.
5. Fai clic su Salva.

Analizza l’indirizzo con IA

Quando aggiungi un indirizzo di destinazione, puoi usare l’opzione Analizza con IA per completare il modulo automaticamente:

• Voce: detti l’indirizzo ad alta voce e l’IA estrae i campi automaticamente.
• Immagine: carica o scatta una foto dell’indirizzo (etichetta, biglietto, documento) e l’IA lo interpreta.

Rivedi i campi estratti prima di salvare per confermare che le informazioni siano corrette.

Caricamento massivo delle destinazioni via CSV

Lo stesso processo delle origini: fai clic su Carica record via CSV, scarica il modello, compilalo e caricalo.

Pacchi

Aggiungi un pacco manualmente

1. Vai su Impostazioni > Pacchi.

2. Fai clic su Aggiungi record.

3. Completa i campi:

   • Nome del pacco
   • Contenuto
   • Unità di misura (kg/cm o lb/in)
   • Dimensioni: lunghezza, larghezza, altezza
   • Peso

4. Fai clic su Salva.

   Nota

   Registra i pacchi che usi più spesso così puoi selezionarli rapidamente quando crei una spedizione.

Caricamento massivo dei pacchi con Excel

Se gestisci molti tipi di pacco, puoi importarli tutti in una volta:

1. Fai clic sui tre puntini accanto al pulsante Carica pacchi (xlsx).

2. Scarica il modello fornito.

3. Compila tutte le colonne e salva il file.

4. Fai clic su Carica pacchi (xlsx) e seleziona il file.

   Nota

   Questa opzione è ideale se gestisci un volume elevato di pacchi.

Struttura del modello Excel per i pacchi

Colonna	Descrizione	Esempio
Type	Tipo di imballaggio (Envelope, Box, Pallet)	Box
Content	Descrizione del contenuto	Shirts
Lenght	Lunghezza del pacco (dimensione più lunga)	46
Widht	Larghezza del pacco	30
Height	Altezza del pacco	20
Weight	Peso totale del pacco	2
Unit lenght	Unità di misura (CM o IN)	CM
Unit weight	Unità di peso (KG o LB)	KG