Fattura commerciale per spedizioni internazionali

La fattura commerciale è un documento obbligatorio su tutte le spedizioni internazionali. La dogana la usa per:

• Verificare che cosa contiene il pacco.
• Calcolare imposte e dazi.
• Confermare che la spedizione rispetti le normative del Paese di destinazione.

Se la fattura commerciale è errata o non viene fornita, la spedizione può essere ritardata, trattenuta o restituita.

Genera l’etichetta di spedizione

Dopo aver scelto chi pagherà gli addebiti doganali (per esempio, Envia Guaranteed o il destinatario paga alla consegna) e aver verificato che tutte le informazioni della spedizione siano corrette, clicca Genera etichetta.

Nella schermata di conferma vedrai:

• Conferma che l’etichetta è stata creata con successo.
• Accesso per scaricare l’etichetta di spedizione.
• Un avviso che la fattura commerciale è stata generata.

Nota

Avrai anche l’opzione di caricare evidenze della spedizione (per esempio, una foto del pacco), che può aiutarti a risolvere più rapidamente qualsiasi incidente con il corriere.

Scarica la fattura commerciale

1. Clicca Stampa etichetta dalla conferma della spedizione.

2. Il sistema scaricherà un file PDF che include:

   • L’etichetta di spedizione.
   • La fattura commerciale.
   • Documenti aggiuntivi, se si applicano.

3. Stampa la fattura commerciale in tre copie e consegna le copie al corriere insieme al pacco.

   Nota

   Anche se molte destinazioni usano il Paperless Trade (PLT) (invio elettronico dei documenti), si raccomanda comunque di fornire sempre copie stampate come backup.

   

Evita incidenti da una fattura commerciale errata

Se la fattura commerciale non viene fornita o contiene errori, possono verificarsi situazioni come queste:

• Ritardi nello sdoganamento.
• Richieste di informazioni aggiuntive.
• Trattenuta del pacco.
• Reso della spedizione al mittente.

Valida che le informazioni siano coerenti

La dogana confronterà le informazioni della fattura commerciale con quanto hai dichiarato sull’etichetta di spedizione. Prima di consegnare il pacco, verifica che i seguenti dati coincidano:

Valore dichiarato

• Deve essere esattamente lo stesso sull’etichetta e sulla fattura commerciale.

Descrizione del prodotto

• Deve essere scritta in inglese.
• Deve essere chiara, specifica e dettagliata.

Esempi:

• ❌ Clothes ✅ Men’s cotton t-shirt, size M, 2 units
• ❌ Shoes ✅ Women’s leather sneakers, size 6 US, 1 pair

Motivo di esportazione

Deve coincidere con quanto hai selezionato sull’etichetta: Vendita, Regalo, Campione, Reso o Garanzia.

Nota

Se le informazioni non coincidono, la spedizione può essere trattenuta o restituita dalla dogana.

Export Declaration / Customs Reference No.

Se hai esportato dagli USA con un valore superiore a 2.500 USD e hai visto AES ITN, lo stesso numero (X + 14 cifre) deve comparire accanto agli incoterm.

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