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Carica documenti per spedizioni internazionali

Quando fai una spedizione internazionale, alcuni corrieri possono richiedere documenti aggiuntivi oltre alla fattura commerciale per rispettare le normative doganali del Paese di destinazione.

In Envia.com puoi caricare questi documenti subito dopo aver generato l’etichetta, dalla stessa schermata di conferma della spedizione.

Questa funzione è attualmente disponibile per:

  • DHL Express
  • UPS
  • FedEx

Dopo aver completato tutti i dati della spedizione e aver cliccato Genera etichetta, il sistema mostra la schermata di conferma: L’etichetta di spedizione è stata creata con successo.

In questa schermata troverai la sezione File di spedizione internazionale.

Finestra “L’etichetta di spedizione è stata creata con successo”

  1. Clicca il menu a tendina nella sezione File di spedizione internazionale.

  2. Seleziona il tipo di documento che vuoi allegare.

    Selezionare i file della spedizione internazionale

  3. Carica il documento dal computer. Verifica che:

    • Il documento sia valido.
    • Il file non superi la dimensione consentita. (5MB)
    • Il documento coincida con le informazioni dichiarate sulla spedizione.

    Caricare i file della spedizione internazionale

    File internazionali caricati con successo

Se il file soddisfa i requisiti, viene inviato automaticamente al corriere e associato al tuo numero di tracciamento.

I documenti disponibili possono variare in base al corriere e al Paese di destinazione.

Un documento che certifica il Paese in cui il prodotto è stato fabbricato.

Si usa per:

  • Applicare gli accordi commerciali.
  • Ottenere benefici sui dazi.
  • Rispettare le normative di importazione del Paese di destinazione.

Una fattura commerciale che descrive:

  • Prodotti spediti.
  • Quantità.
  • Valore dichiarato.
  • Informazioni del mittente e del destinatario.

La dogana usa questo documento per calcolare le imposte e convalidare la merce.

Un documento elettronico associato al sistema Electronic Trade Documents (ETD).

Permette di trasmettere digitalmente la documentazione commerciale al corriere senza bisogno di fornire copie fisiche extra (a seconda del Paese e del corriere).

Un certificato di origine nell’ambito dell’accordo commerciale tra:

  • Stati Uniti
  • Messico
  • Canada

Si usa per applicare i benefici sui dazi quando la merce soddisfa le regole di origine stabilite nell’accordo.

Una versione integrata in cui la certificazione di origine USMCA è inclusa nella fattura commerciale.

Si usa quando:

  • L’operazione richiede sia una fattura commerciale sia la certificazione del trattato.
  • L’esportatore vuole semplificare la documentazione.

Una fattura proforma usata quando:

  • La merce non ha un valore commerciale finale.
  • Si tratta di campioni, regali o spedizioni senza vendita.

Si usa per dichiarare il valore stimato alla dogana.

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