Genera spedizioni in blocco

Spedizioni in blocco 2.0 è lo spazio per costruire un lotto (“elenco di spedizioni che preventivi ed etichetti insieme”), confrontare i corrieri e generare più etichette senza inserire ogni spedizione separatamente. Si trova in Spedizioni in blocco 2.0.

Sullo schermo vedrai Nuovo lotto, I tuoi lotti, Salva lotto e Torna al lotto. Il flusso è: aggiungi spedizioni → la tabella convalida ogni riga → Calcola preventivo → scegli un servizio → Genera etichette. Dalla cronologia riapri un lotto che hai già salvato. Aiuto (in alto a destra) apre questa guida.

Importante

Oggi è disponibile in Messico e negli Stati Uniti. Nelle prossime versioni verranno abilitati Colombia, Guatemala, Brasile e India; il resto dei Paesi si aprirà a tappe. Questa schermata non è disponibile per il ruolo Supporto.

Come entrare

1. Vai su shipping.envia.com.

2. Nel menu, apri Spedizioni in blocco 2.0.

3. Parti con una tabella vuota (Nuovo lotto). Per vedere i lotti che hai già salvato, scegli Vai alla cronologia.

   

Cronologia: I tuoi lotti

I tuoi lotti è la cronologia: ogni riga è un lotto che hai già salvato. L’intestazione riassume Lotti totali, Etichette generate e In sospeso.

1. Apri Vai alla cronologia, oppure entra nel menu Spedizioni in blocco 2.0 e vai all’elenco I tuoi lotti.
2. Cerca per nome, stato o data. Filtra per Data o per scheda: Tutti, Bozza, Parziale, Completato.
3. Clicca una riga per aprire quel lotto nella tabella. + Nuovo lotto avvia un lotto vuoto.

Colonna	Che cosa vedi
Lotto	Nome (file o Batch + numero), data e da dove proviene (per esempio Excel).
Etichette	Quante sono già state generate sul totale, per esempio 0/10 labels.
Stato	Bozza (nessuna etichetta), Parziale (alcune) o Completato (tutte).

Preferenze e Aiuto sono anche in questa schermata.

Aggiungi spedizioni al lotto

Se la tabella è vuota, vedrai: Non ci sono ancora spedizioni in questo lotto. Scegli + Aggiungi riga o uno dei metodi sopra. Puoi mescolare più metodi nello stesso lotto.

Metodo	A che cosa serve
Incolla intelligente	Incolli da Excel o Sheets e mappi le colonne sui campi Envia.
Modello Excel	Carichi un file. Se il tuo foglio non segue il modello, interpreta il file con l’IA.
I miei clienti	Scegli i destinatari tra i clienti salvati.
Da ordini	Scegli gli ordini dal tuo negozio collegato.
+ Aggiungi riga	Inserisci una spedizione a mano.

In Modello Excel puoi scaricare un modello ufficiale, uno con nomi più descrittivi o uno per Paese.

Nota

L’interpretazione con IA elabora fino a 300 righe per file. Se l’elenco è più grande, dividi l’Excel.

Quando importi, scegli se sostituire le righe attuali o aggiungere quelle nuove al lotto. + Crea nuovo lotto (nella barra della tabella) apre un altro lotto; quello attuale viene salvato se aveva già un nome.

Che cosa mostra la tabella

Ogni riga è una spedizione. I gruppi di colonne sono per colore. Clicca una cella per modificarla (nell’indirizzo vedrai Clicca per modificare l’indirizzo).

Gruppo	Che cosa cattura
Ordine	Numero d’ordine. Se c’è già un’etichetta, lo stato (per esempio Creato) e il link di tracciamento.
Origine	Chi invia: mittente, azienda, email, prefisso, telefono, Paese, indirizzo, alias, riferimento. I campi con un asterisco sono obbligatori.
Destinazione	Chi riceve, con la stessa logica di indirizzo.
Pacco	Tipo (per esempio scatola), misure, peso e quantità. Più pacchi nella stessa riga sono una spedizione MPS.
Prodotto	Che cosa viaggia: nome, SKU, valore, HS Code (spedizioni internazionali), codici SAT se si applicano.
Servizi aggiuntivi	COD (pagamento alla consegna) e Assicurazione Envia, con l’importo se l’hai attivata.
Preventivo	Prezzi per corriere per quella riga.
Azioni	Scarica, Duplica o elimina la riga.

Sotto le intestazioni c’è la riga Applica a tutti…: inserisci un valore una volta e viene copiato nelle righe (o solo in quelle che hai spuntato).

La barra in basso mostra Spedizioni, Pacchi, Peso totale, il totale del preventivo e quante etichette sono già Generate.

Completa, filtra e salva

Per calcolare il preventivo senza blocchi, completa destinatario, Paese e indirizzo di destinazione, tipo di pacco e peso. In origine, Mittente, Paese e Indirizzo sono contrassegnati come obbligatori. Telefono, email, contenuto e valore dichiarato evitano lo stato Da rivedere.

1. Completa o correggi le celle. In Indirizzo, usa il modulo del Paese (via, numero, quartiere, codice postale).
2. Usa Applica a tutti… quando più righe condividono mittente, peso o tipo di pacco.
3. Filtra la tabella:
   • Spedizioni è il totale. In sospeso, OK, Da rivedere ed Errore sono il risultato della convalida.
   • Cerca nella tabella… trova testo.
   • Senza etichetta / Con etichetta separano le righe che non hanno ancora un’etichetta.
   • Corriere mostra solo un servizio, quando hai già calcolato il preventivo.
4. Quando è salvato, vedrai Salvato. Se è un lotto nuovo, dagli un nome. Se esci con modifiche, scegli Salva ed esci, Annulla o Esci senza salvare.

Cancella tutto elimina i dati dalle righe senza etichetta (chiede conferma). Esporta scarica il lotto in Excel. Le righe che hanno già un’etichetta non vengono modificate né cancellate.

Nota

Se una via ha più di 80 caratteri, il corriere può rifiutare il preventivo. Accorcia la via o spostala in Riferimento.

Come funziona il preventivo

1. Nella barra in basso, scegli Calcola preventivo. Il numero sul pulsante indica quante righe verranno preventivate. Il lotto viene salvato prima se ci sono modifiche in sospeso.
2. In Preventivo, confronta i prezzi per riga. Sopra i loghi puoi vedere Preferiti, Più economico e Più veloce.
3. Clicca il corriere per quella riga. Nessuna copertura significa che quel servizio non si applica a quel percorso.
4. Se il servizio usa una filiale, assegnala sulla riga o lascia quella più vicina / la filiale delle tue Preferenze.

Preferiti usa gli elenchi Spedizione nazionale, Spedizione internazionale e LTL / Pallet delle Preferenze. Se tutte le righe hanno già un prezzo, il pulsante passa a calcolare di nuovo il preventivo.

Genera etichette

1. Correggi le righe in Errore o Da rivedere. Genera etichette usa le righe preventivate e pronte (il numero sul pulsante lo indica).
2. Scegli Genera etichette. Il totale del preventivo nella barra è ciò che viene addebitato per quelle righe.
3. Scarica o stampa da Scarica sulla riga o nella barra. Copia il tracciamento o aprilo dalla colonna Ordine.
4. Annulla etichette invalida le etichette già generate per le righe che spunti. Si abilita solo quando ci sono etichette nel lotto.

Le etichette sono anche conservate in Le mie spedizioni.

Preferenze del calcolatore di preventivi

Preferenze apre Preferenze del calcolatore. L’origine e i pacchi che scegli vengono precompilati su ogni nuova riga. I servizi dei Corrieri preferiti sono quelli in Preferiti quando calcoli il preventivo. Torna al lotto ti riporta alla tabella.

1. In Paese, unità e valore dichiarato imposta ciò che si applica a ogni spedizione del lotto:
   • Paese di destinazione
   • Sistema di unità: Metrico (cm · kg) o Imperiale (in · lb)
   • Valuta
   • Valore dichiarato predefinito
2. In Origine scegli un indirizzo salvato. In Pacchi costruisci fino a tre preferiti con Scegli pacco…. #1 viene usato sulle nuove righe.
3. In Corrieri preferiti ordina i servizi per tipo. #1 di ogni elenco è preselezionato quando calcoli il preventivo. Alza o abbassa la priorità con le frecce, o rimuovi un servizio con X.
4. + Aggiungi servizio (o Scegli servizio se lo spazio è vuoto) apre il catalogo. Filiali preferite, sotto, salva le filiali di consegna o ritiro per servizio.

Elenco	Quando viene usato
Spedizione nazionale	Origine e destinazione nello stesso Paese.
Spedizione internazionale	Origine e destinazione in Paesi diversi.
LTL / Pallet	Spedizioni di merce (pallet).

Ogni elenco permette fino a 10 servizi. Non è necessario riempirli tutti.

Domande frequenti

In quali Paesi è disponibile? Oggi in Messico e negli Stati Uniti. Nelle prossime versioni verranno abilitati Colombia, Guatemala, Brasile e India. Il resto dei Paesi si aprirà a tappe.

Sostituisce le spedizioni con Excel? No. Spedizioni con Excel resta in Crea spedizione. Spedizioni in blocco 2.0 è la tabella per costruire, calcolare il preventivo e generare il lotto nella stessa schermata.

Posso fare spedizioni internazionali? Sì. Completa Prodotto, HS Code e il valore dichiarato. Il preventivo usa i tuoi servizi internazionali preferiti quando origine e destinazione sono Paesi diversi.

Che cosa sono COD e Assicurazione Envia nella tabella? Sono servizi per riga. COD addebita il destinatario alla consegna. L’Assicurazione Envia copre il valore che dichiari. Dettaglio in Spedizioni Cash on Delivery (COD) e Assicurazione Envia.

Una riga dice Nessuna copertura. Quel corriere non copre quel percorso o mancano dei dati. Prova un altro servizio o correggi indirizzo, peso e tipo di pacco, e Calcola preventivo di nuovo.

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