Report delle spedizioni e estratti conto

I report su Envia.com sono file Excel scaricabili che contengono tutte le informazioni rilevanti sulle tue operazioni logistiche o finanziarie sulla piattaforma. Sono uno strumento essenziale per visibilità, controllo e backup delle spedizioni effettuate, nonché dei movimenti finanziari del tuo account.

Avere questi report permette alle aziende di:

• Validare i costi logistici.
• Eseguire riconciliazioni contabili.
• Tracciare le consegne.
• Risolvere incidenti con backup documentale.

Sezione Report

1. Accedi al tuo account Envia.com.

2. Dal menu laterale sinistro, clicca Le mie spedizioni > Report.

   

Tipi di report disponibili

Ci sono due tipi di report nel pannello dei report.

Tipo di report	Contenuto incluso
Report spedizioni	Dettaglio completo per etichetta: mittente, destinatario, date, dimensioni, servizi, imposte e altro.
Report estratto conto	Registro finanziario per evento: etichetta, addebito, pagamento, peso, saldo e tipo di movimento.

Passi per scaricare un report

1. Vai alla sezione Report.

2. Nel tipo di report di cui hai bisogno (spedizioni o estratto conto), seleziona il mese e l’anno per cui vuoi le informazioni.

   

3. Clicca Scarica.

   

4. Il sistema genererà automaticamente un file Excel con i dati selezionati.

Esempi di report e contenuto

Report spedizioni

Questo file include un breakdown completo per ogni etichetta generata, con più di 60 colonne. Contiene dati operativi, fiscali e tecnici come:

• Dati dell’etichetta: tracking, tracking_number, status, service, created_at, shipped_at, delivered_at, order_number.
• Mittente: nome, azienda, email, telefono, indirizzo, città, stato, Paese, codice postale, RFC, riferimenti.
• Destinatario: nome, azienda, email, telefono, indirizzo, città, stato, Paese, codice postale, RFC, riferimenti.
• Dettagli della spedizione: tipo di spedizione, origine, peso, contenuto dichiarato, quantità, dimensioni, unità di misura.
• Costi: assicurazione, zone estese, importazione, servizi aggiuntivi, pagamento alla consegna, imposte, totale e gran totale.
• Amministrativi: nome ed email di chi ha generato l’etichetta, file PDF dell’etichetta, numero di pacchi.

Report estratto conto

Questo report si concentra sul lato finanziario dei tuoi movimenti. Ogni riga rappresenta un’azione che influisce sul tuo saldo. Include:

• Identificatori: uid, tracking, tracking_number, carrier.
• Date e pesi: created_at, kilograms.
• Addebiti: assicurazione, zona estesa, sovrappeso.
• Movimenti finanziari: paid (addebito o accredito), balance (saldo totale dopo il movimento).
• Tipo di evento: per esempio, Shipment Guide.
• Descrizione: informazioni di contesto sull’operazione.

Domande frequenti

Posso scaricare report per giorno o per un intervallo personalizzato?

No. Puoi selezionare solo un mese e anno completi.

Che formato ha il file scaricato?

È un file .xlsx, compatibile con Excel, Google Sheets e altri programmi di fogli di calcolo.

Perché il mio report compare vuoto?

Verifica di aver avuto spedizioni o movimenti durante il mese e l’anno selezionati. Se non c’è stata attività, il file non avrà dati.

Posso automatizzare il download dei report?

No. Per ora, i download devono essere effettuati manualmente dal pannello.