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Téléverser des documents pour les envois internationaux
Lorsque vous faites un envoi international, certains transporteurs peuvent exiger des documents supplémentaires en plus de la facture commerciale pour respecter la réglementation douanière du pays de destination.
Dans Envia.com, vous pouvez téléverser ces documents immédiatement après avoir généré votre étiquette, depuis le même écran de confirmation de l’envoi.
Transporteurs disponibles
Section intitulée « Transporteurs disponibles »Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour :
- DHL Express
- UPS
- FedEx
Téléverser des documents supplémentaires
Section intitulée « Téléverser des documents supplémentaires »Après avoir complété toutes les données de l’envoi et cliqué sur Générer l’étiquette, le système affiche l’écran de confirmation : L’étiquette d’expédition a été créée avec succès.
Sur cet écran, vous trouverez la section Fichiers d’envoi international.
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Cliquez sur le menu déroulant dans la section Fichiers d’envoi international.
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Sélectionnez le type de document que vous souhaitez joindre.
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Téléversez le document depuis votre ordinateur. Vérifiez que :
- Le document est valide.
- Le fichier ne dépasse pas la taille autorisée. (5MB)
- Le document correspond aux informations déclarées sur l’envoi.
Si le fichier répond aux exigences, il est envoyé automatiquement au transporteur et associé à votre numéro de suivi.
Types de documents
Section intitulée « Types de documents »Les documents disponibles peuvent varier selon le transporteur et le pays de destination.
Certificat d’origine
Section intitulée « Certificat d’origine »Un document qui certifie le pays où le produit a été fabriqué.
Il est utilisé pour :
- Appliquer des accords commerciaux.
- Obtenir des avantages de droits de douane.
- Respecter la réglementation d’importation du pays de destination.
Facture commerciale
Section intitulée « Facture commerciale »Une facture commerciale qui décrit :
- Les produits expédiés.
- Les quantités.
- La valeur déclarée.
- Les informations de l’expéditeur et du destinataire.
La douane utilise ce document pour calculer les taxes et valider la marchandise.
Étiquette ETD
Section intitulée « Étiquette ETD »Un document électronique associé au système Electronic Trade Documents (ETD).
Il permet de transmettre la documentation commerciale numériquement au transporteur sans avoir besoin de fournir des copies physiques supplémentaires (selon le pays et le transporteur).
Certificat d’origine USMCA
Section intitulée « Certificat d’origine USMCA »Un certificat d’origine dans le cadre de l’accord commercial entre :
- États-Unis
- Mexique
- Canada
Il est utilisé pour appliquer des avantages de droits de douane lorsque la marchandise respecte les règles d’origine établies dans l’accord.
Certificat de facture commerciale USMCA
Section intitulée « Certificat de facture commerciale USMCA »Une version intégrée où la certification d’origine USMCA est incluse dans la facture commerciale.
Il est utilisé lorsque :
- L’opération exige à la fois une facture commerciale et une certification de traité.
- L’exportateur souhaite simplifier la documentation.
Facture proforma
Section intitulée « Facture proforma »Une facture proforma utilisée lorsque :
- La marchandise n’a pas de valeur commerciale finale.
- Il s’agit d’échantillons, de cadeaux ou d’envois sans vente.
Elle est utilisée pour déclarer la valeur estimée à la douane.