Dichiarazione dei prodotti

Quando fai una spedizione internazionale, la dogana ha bisogno di sapere esattamente che cosa contiene il tuo pacco. Queste informazioni determinano le imposte, i dazi e se il prodotto può entrare nel Paese di destinazione.

📦 Completare correttamente la dichiarazione dei prodotti ti aiuta a evitare ritardi, costi extra o trattenute in dogana.

Scegli il motivo di esportazione

Quando dichiari il prodotto, seleziona il motivo per cui stai inviando il pacco:

Vendita
Regalo
Campione
Reso

Motivo di esportazione nella spedizione internazionale

Completa tutti i campi del prodotto

Inserisci le informazioni richieste dalla dogana:

Campo	Che cosa devi scrivere?
Descrizione dettagliata in inglese	Che cosa è il prodotto, di che cosa è fatto e a che cosa serve. Esempio: “Cotton t-shirt for casual use”.
HS Code (Sistema armonizzato)	Classificazione internazionale obbligatoria per identificare i prodotti e applicare i dazi. Envia.com lo suggerisce automaticamente in base alla tua descrizione. Puoi rivederlo e modificarlo se necessario.
Numero di unità	Numero di prodotti identici inclusi nel pacco.
Paese di fabbricazione	Paese in cui è stato fabbricato, non da dove viene spedito.
Prezzo unitario	Costo individuale di ogni prodotto.
Valore dichiarato	Valore commerciale reale del contenuto (ciò che l’acquirente ha pagato).

Dichiarazione dei prodotti in una spedizione internazionale

HS Code e perché è obbligatorio

La nomenclatura del Sistema armonizzato (codice HS) identifica il prodotto con precisione e determina quali dazi e requisiti si applicano. È una struttura logica per classificare le merci che le autorità doganali di tutto il mondo usano in modo uniforme.

📚 Puoi leggere di più su Access2Markets: Harmonised System

Campo codice HS nella dichiarazione

Note importanti

Il valore dichiarato deve essere reale e coerente in tutti i documenti (etichetta di spedizione, fattura commerciale e ricevute). Se non coincide, la dogana può trattenere il pacco o applicare addebiti extra.
Usa descrizioni chiare e specifiche. Evita termini generici come “accessorio” o “regalo”.
Se il tuo prodotto è un kit o un set (per esempio: “Gift set with t-shirt and cap”), descrivi ogni componente; la dogana classifica i materiali separatamente.
Rivedi sempre il codice HS suggerito. Se il sistema mostra una bassa confidenza, conferma o regola il codice.

Identificare i prodotti nelle spedizioni DHL o FedEx verso l’Unione europea

Se la destinazione è un Paese dell’Unione europea e il corriere è DHL o FedEx, quando dichiari il prodotto compare Importazione nell’Unione europea. Serve al corriere per riconoscere ogni articolo. Dal 1 novembre 2026, DHL e FedEx rifiutano la spedizione a un acquirente nell’Unione europea se l’articolo non ha questi identificatori. Questi codici non sostituiscono la descrizione, il Codice SA, il Paese, il prezzo né la quantità.

Scheda Importazione nell’Unione europea in Dichiara prodotto, con ID prodotto del venditore, ID del produttore e codice a barre

La scheda dice: «La dogana dell’UE richiede l’identificazione di ogni prodotto. Si applica solo alle spedizioni destinate all’UE.» Envia la mostra solo con DHL o FedEx. Con un altro corriere, o con una destinazione fuori da questo elenco, questi codici non vengono chiesti.

Paesi di destinazione in cui può comparire: Germania, Austria, Belgio, Bulgaria, Cechia, Cipro, Croazia, Danimarca, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania e Svezia.

Se origine e destinazione sono nell’Unione europea, spesso la dichiarazione dei prodotti non si apre e questi codici non vengono chiesti. Si chiedono quando l’origine è fuori, la destinazione è dentro e il corriere è DHL o FedEx. Non si chiedono nemmeno nelle spedizioni massive, in più spedizioni insieme né nei flussi che non usano questa conferma.

Campo	Che cos’è	Da dove arriva	Se non lo includi
ID prodotto del venditore	Il codice con cui identifichi il prodotto nel tuo negozio. È lo SKU. Envia non lo genera.	Lo scrivi o lo prendi dal catalogo. Se il prodotto in rubrica ha uno SKU, il campo si compila e puoi correggerlo.	Non puoi dichiarare il prodotto. La riga diventa rossa perché mancano i dati del prodotto. Genera etichetta e Aggiorna si fermano e compare l’avviso di prodotti incompleti.
ID del produttore	Il codice con cui il produttore identifica quel prodotto.	Lo prendi dal produttore o dalla scheda del prodotto. Se lo fabbrichi tu, seleziona Produco questo prodotto: lo SKU viene copiato e il campo si blocca. Se togli la selezione, il valore resta e puoi modificarlo.	Succede come se mancasse il codice del negozio: il prodotto non si dichiara e l’etichetta non si genera.
Código de barras	Il codice stampato sul prodotto: EAN, UPC, ISBN, ISSN o GTIN. L’etichetta lo segna come facoltativo.	Lo prendi dalla confezione. Se è già salvato sul prodotto, il campo si compila.	Puoi dichiarare e generare l’etichetta. Se il formato non è riconosciuto, vedi Formato non standard e l’etichetta resta disponibile. Se Envia riconosce il tipo, lo indica (per esempio ISBN-13 e Libri).

In Dichiara prodotto, completa la descrizione, il Codice SA, Fatto in, il Prezzo unitario e la Quantità.
In Importazione nell’Unione europea, scrivi ID prodotto del venditore. Il testo di aiuto dice Identificador en tu tienda.
Scrivi ID del produttore. Se fabbrichi tu il prodotto, seleziona Produco questo prodotto.
Se hai un codice a barre, scrivilo in Código de barras. Vuoto è valido.
Se vuoi riusare questi dati, seleziona Salva nella mia rubrica per le spedizioni future.
Premi Dichiara prodotto. Se stai modificando un prodotto già aggiunto, il pulsante dice Salva.

Quando il contenuto è completo, se l’origine è gli Stati Uniti e il valore dichiarato supera 2.500 USD, può comparire AES ITN. Come usarla: Dichiara AES ITN sulle esportazioni USA.

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