Générer une étiquette d’expédition internationale
Avec votre compte déjà activé pour les envois internationaux, l’étape suivante est de générer votre première étiquette. Depuis la plateforme Envia.com, vous pouvez le faire en quelques minutes : vous n’avez qu’à saisir les données de l’expéditeur et du destinataire, les informations du colis et choisir le transporteur qui vous convient le mieux.
Une étiquette internationale bien créée garantit que votre envoi a la documentation de douane correcte et que votre colis arrive sans retards ni coûts supplémentaires inattendus.
Créer une étiquette
Section intitulée « Créer une étiquette »Depuis votre compte Envia.com, sélectionnez Créer un envoi pour démarrer le processus.
Compléter l’adresse d’origine et de destination
Section intitulée « Compléter l’adresse d’origine et de destination »- Remplissez chaque champ avec précision : nom, adresse, code postal, téléphone et e-mail.
- Assurez-vous de saisir un RFC ou Tax ID valide pour l’expéditeur et le destinataire.
Sélectionner le type d’envoi
Section intitulée « Sélectionner le type d’envoi »Décrivez votre colis et ajoutez les données demandées :
- Contenu du colis.
- Unité (par exemple : boîte, enveloppe, palette).
- Dimensions (longueur, largeur, hauteur) et poids réel.
Ajouter des services extra et saisir le nombre de colis
Section intitulée « Ajouter des services extra et saisir le nombre de colis »- Si vous le souhaitez, ajoutez des services extra tels que l’assurance ou le paiement contre remboursement
- Si vous envoyez plus d’un colis vers la même destination, précisez-le ici et saisissez combien de colis l’envoi inclut.
- Cliquez sur Devis pour voir les options de transporteurs disponibles.
Obtenir un devis et choisir votre transporteur international
Section intitulée « Obtenir un devis et choisir votre transporteur international »- Examinez les prix et les délais de livraison, sélectionnez celui qui correspond le mieux à votre besoin et cliquez sur Générer pour confirmer votre choix.
Notes importantes
Section intitulée « Notes importantes »- Un RFC ou Tax ID valide est obligatoire pour l’expéditeur et le destinataire ; sans ces données, l’envoi peut être retenu ou retourné en douane.
- Vérifiez que les dimensions et le poids réels correspondent à ce que vous avez enregistré ; des écarts peuvent générer des frais supplémentaires.
- Si vous envoyez plusieurs colis vers la même destination, groupez-les sur la même étiquette.
- Avant de générer votre étiquette, vérifiez que le produit n’est pas sur la liste des articles restreints du pays de destination.
L’étape suivante est de déclarer vos produits correctement, afin que la douane puisse calculer les taxes et libérer le colis sans retards.