Ajouter des adresses et des colis

Enregistrer vos adresses et vos colis vous permet d’obtenir des devis et de générer des étiquettes plus rapidement, sans saisir les mêmes données à chaque fois. Vous pouvez enregistrer plusieurs origines, destinations et types de colis depuis la section Paramètres.

Étapes pour ajouter des adresses et des colis

Connectez-vous à votre compte Envia.com
Dans le menu latéral, sélectionnez Paramètres
De là, vous accédez à :
- Adresses → Origines : les lieux depuis lesquels vous expédiez.
- Adresses → Destinations : les lieux vers lesquels vous expédiez fréquemment.
- Colis : les tailles et poids des emballages que vous utilisez régulièrement.

Adresses d’origine

Allez à Paramètres > Adresses > Origines.
Cliquez sur Ajouter des enregistrements.
Complétez le formulaire :
- Nom complet
- Entreprise (facultatif)
- E-mail (facultatif)
- Téléphone
- Pays
- Rue et numéro
- Code postal et quartier
- Ville et État
- RFC (facultatif, pour le Mexique)
- Référence d’adresse (facultatif)
- Alias (facultatif — un nom court pour l’identifier facilement)
Activez Marquer comme favori si vous souhaitez que cette adresse soit celle par défaut dans vos devis.
Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez aussi utiliser Analyser avec l’IA pour remplir le formulaire automatiquement à partir de la voix ou d’une image. Le même flux décrit dans la section Destinations s’applique ici.

Importation groupée d’origines via CSV

Si vous avez de nombreuses adresses, vous pouvez les importer toutes en une fois :

Dans la section Origines, cliquez sur Téléverser des enregistrements via CSV.
Téléchargez le modèle, remplissez toutes les colonnes requises et enregistrez le fichier.
Sélectionnez le fichier et confirmez le téléversement.

Adresses de destination

Ajouter une adresse de destination

Allez à Paramètres > Adresses > Destinations.
Cliquez sur Ajouter des enregistrements.
Complétez le formulaire avec les mêmes champs que dans Origines (nom, entreprise, e-mail, téléphone, pays, adresse, alias, etc.).
Activez Marquer comme favori si cela s’applique.
Cliquez sur Enregistrer.

Analyser une adresse avec l’IA

Lorsque vous ajoutez une adresse de destination, vous pouvez utiliser l’option Analyser avec l’IA pour remplir le formulaire automatiquement :

Voix : dictez l’adresse à voix haute et l’IA extrait les champs automatiquement.
Image : téléversez ou prenez une photo de l’adresse (étiquette, carte, document) et l’IA l’interprète.

Vérifiez les champs extraits avant d’enregistrer pour confirmer que les informations sont correctes.

Importation groupée de destinations via CSV

Le même processus que pour les origines : cliquez sur Téléverser des enregistrements via CSV, téléchargez le modèle, remplissez-le et téléversez-le.

Colis

Ajouter un colis manuellement

Allez à Paramètres > Colis.
Cliquez sur Ajouter des enregistrements.
Complétez les champs :
- Nom du colis
- Contenu
- Unité de mesure (kg/cm ou lb/in)
- Dimensions : longueur, largeur, hauteur
- Poids
Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrez les colis que vous utilisez le plus souvent afin de les sélectionner rapidement lors de la création d’une expédition.

Importation groupée de colis avec Excel

Si vous gérez de nombreux types de colis, vous pouvez les importer tous en une fois :

Cliquez sur les trois points à côté du bouton Téléverser des colis (xlsx).
Téléchargez le modèle fourni.
Remplissez toutes les colonnes et enregistrez le fichier.
Cliquez sur Téléverser des colis (xlsx) et sélectionnez votre fichier.

Cette option est idéale si vous gérez un volume important de colis.

Structure du modèle Excel pour les colis

Colonne	Description	Exemple
Type	Type d’emballage (Envelope, Box, Pallet)	Box
Content	Description du contenu	Shirts
Lenght	Longueur du colis (dimension la plus longue)	46
Widht	Largeur du colis	30
Height	Hauteur du colis	20
Weight	Poids total du colis	2
Unit lenght	Unité de mesure (CM ou IN)	CM
Unit weight	Unité de poids (KG ou LB)	KG